Scopo: La politica ha lo scopo di delineare i requisiti per l’adesione alla Commissione etica globale dell’EPS (la Commissione), la composizione della Commissione, la durata del mandato, la procedura di richiesta di adesione, la nomina dei membri e la cessazione dell’adesione.
I. Qualifiche e requisiti per l’adesione
A. Un Richiedente qualificato o un Membro GEC deve:
1. Essere un formatore di insegnanti KRI o un ministro SDI in regola, o una persona con competenze professionali (ad esempio, legali, di gestione del rischio, di mediazione, di conformità) e un’esperienza comunitaria sostanziale che si dimostri utile alla Commissione.
2. Essere di buon carattere; non essere mai stato condannato o ammesso a un reato o a un’infrazione che implichi turpitudine morale; non rappresentare una minaccia per la sicurezza di alcun elemento o membro della Comunità Sikh Dharma/3HO.
3. Non avere reclami attivi con l’EPS e/o nessuna storia di violazione con la Sospensione, e nessun’altra violazione negli ultimi 7 anni.
4. Avere più di 7 anni di esperienza all’interno della comunità Sikh Dharma/Kundalini Yoga, dimostrando un alto livello di impegno nella pratica e nell’impegno nella comunità. È ampiamente rispettato all’interno della Comunità del proprio Paese/regione per la leadership, l’integrità, l’equità e la capacità di ascolto.
B. I membri della Commissione devono:
1. Rispettare e mantenere la riservatezza in tutte le questioni sottoposte alla Commissione.
Rivelare immediatamente qualsiasi potenziale conflitto di interessi in relazione a un reclamo presentato alla Commissione.
2. Rimanere liberi da favoritismi nei confronti di qualsiasi parte in causa.
3. Condursi in tutte le questioni della Commissione con una comunicazione rispettosa, ad esempio essere sinceri, ascoltare attentamente gli altri e rimanere premurosi nonostante le diverse prospettive.
4. Dimostrare rispetto nei confronti di ogni persona coinvolta in un reclamo.
6. Partecipare regolarmente e impegnarsi nelle riunioni e nelle responsabilità come indicato nella Politica di partecipazione alle riunioni della GEC.
II. Composizione della Commissione
A. La Commissione è composta da di almeno 16 membri votanti, con un massimo di 21 membri votanti, e 2 membri senza diritto di voto, come segue:
1. Un (1) seggio ex officio: Direttore esecutivo EPS
2. Da dieci (10) a quindici (15) membri rappresentanti della comunità (Community Reps).
3. Cinque (5) Rappresentanti Organizzativi (Org Reps), cioè per KRI, SDI, 3HO International, IKYTA e 3HO Europe.
4. Due (2) membri senza diritto di voto: (EPS Grievance Enquiry Lead e EPS Administrator)
III. Compensazione
A. Le cariche di membro sono volontarie (non retribuite).
B. I rappresentanti delle organizzazioni (dipendenti di 3HO International, IKYTA, KRI, SDI, 3HO Europe e EPS) possono essere retribuiti per la partecipazione al GEC come parte del loro impiego.
IV. Termini di adesione dei rappresentanti della comunità
A. La durata del mandato è di 3 anni.
B. I membri rappresentanti della comunità possono scegliere di svolgere un massimo di tre mandati; non è richiesta la riconferma.
C. I Membri Rappresentanti della Comunità hanno mandati a cavallo, con 3-5 mandati che terminano ogni anno.
V. Notifica dei posti vacanti alle organizzazioni
A. L’EPS comunicherà a SDI, KRI, 3HO, IKYTA, 3HO Europe e NKYTA i prossimi posti di Membro Rappresentante della Comunità (se presenti) entro il 1° novembre di ogni anno.
1. I dirigenti di SDI, KRI, 3HO, IKYTA, 3HO Europe e NKYTA possono raccomandare i propri candidati.
2. SDI e KRI-ATA sono invitati a comunicare ai propri elettori (Ministri e Formatori Professionisti e Leader KRI-ATA) che, se qualificati, possono candidarsi.
B. Le notifiche includeranno un pacchetto di domande da distribuire alle organizzazioni.
Il pacchetto di candidatura comprenderà:
1. Invito/annuncio di candidatura
2. Domanda di iscrizione al GEC Domanda di adesione al GEC
3. Impegni e responsabilità dell’iscrizione al GEC
4. Politica di adesione al GEC
5. Politica di partecipazione al GEC Politica sulle presenze del GEC
6. Politica sul conflitto di interessi del GEC
VI. Processo di candidatura
A. Le candidature sono accettate dal 1° novembre al 15 dicembre circa.
B. Lettere di raccomandazione
1. I candidati devono conoscere personalmente i loro Raccomandatari da almeno 5 anni.
2. Fornire almeno una Lettera di Raccomandazione da uno dei seguenti soggetti:
a. Membro del consiglio di amministrazione della NKYTA locale, 3HO Internazionale/IKYTA3HO Europa, SDI o KRI
b. Membro attuale dell’Associazione GEC
c. Professionista KRI o Lead Trainer in regola
d. Ministro attivo della Dharma Sikh
3. I consiglieri non possono essere membri della famiglia, ad esempio il coniuge, il figlio, il nonno, il fratello, la zia, lo zio, il nipote, il nonno (o un parente simile per legge/matrimonio) del Richiedente.
C. Presentare la domanda e le lettere di raccomandazione tramite il modulo online. Modulo di domanda .
1. Le lettere di raccomandazione possono essere inviate anche via e-mail al direttore esecutivo dell’EPS (director@epsweb.org).
VII. Processo di selezione
A. Le candidature saranno vagliate dall’EPS per verificare la rispondenza ai criteri di adesione. Durante questo processo l’EPS può richiedere ulteriori informazioni o documentazione.
B. L’EPS comunicherà ai candidati se sono qualificati o se non lo sono (e per quale motivo) entro il 31 dicembre.
C. Le candidature saranno valutate e sintetizzate dall’EPS in base ad altri criteri:
1. Annidi attività nella comunità Anni nella comunità
2. Tipo di esperienza di leadership all’interno delle comunità KY/Dharmiche
3. Altre esperienze professionali Altre esperienze professionali
4. Il candidato proviene da un paese/continente/area con molti insegnanti e studenti/comunità KY attualmente non rappresentati nel GEC.
5. Il candidato proviene da un gruppo razziale/BIPOC, etnico o LGBTQIA+ poco o per nulla rappresentato nella Commissione.
D. Se il numero di candidati qualificati non supera il numero di posti disponibili nella Commissione, EPS selezionerà i candidati qualificati per occupare i posti disponibili.
E. Nel caso in cui il numero di candidati qualificati superi il numero di posti disponibili, viene formata una Commissione di selezione composta da EPS ED, KRI CEO o persona designata, SDI CEO o persona designata, rappresentante dell’ODC e due membri del GEC non dipendenti dell’EPS. Ciascuno di essi esaminerà le candidature, la valutazione e il riepilogo dell’EPS per ogni candidatura e voterà su ogni candidato: Veto, Approvazione o Fortemente Approvazione
1. Un veto da parte di un membro della Commissione comporterà la squalifica del candidato.
2. “Approvo” = 1 voto, “Approvo fortemente” = 2 voti
F. L’ED dell’EPS procederà al conteggio dei voti e comunicherà i totali al Comitato di selezione.
G. I candidati con il maggior numero di voti saranno selezionati per occupare i posti vacanti. In caso di parità di voti, i candidati saranno classificati in ordine di priorità/valutati ulteriormente in base ai criteri aggiuntivi di cui alla sezione C.
H. L’EPS ED informerà i selezionati e chiederà loro conferma dell’accettazione.
I. Nel caso in cui una persona selezionata rifiuti l’adesione, il candidato con il numero di voti immediatamente superiore (o in caso di parità di voti, vedi punto F).
J. Una volta confermata l’assegnazione di tutti i posti, i candidati rimanenti riceveranno una notifica.
VIII. Orientamento dei nuovi membri
A. Ai nuovi membri verrà richiesto di:
1. Fornisci all’EPS il tuo indirizzo Gmail (per accedere alla cartella Google dei membri del GEC). Gli indirizzi e-mail dei membri non vengono resi pubblici.
2. Fornire il proprio ritratto/immagine per la pagina GEC del sito web dell’EPS, il nome che si desidera far apparire e la posizione formale all’interno del KRI e/o della SDI.
3. Leggere e firmare l’accordo di riservatezza EPS (OOC).
4. Esaminare la cartella delle politiche e delle procedure del GEC.
5. Rivedere i video di formazione annuale del GEC.
6. Completare il corso di formazione EPS sull’etica e le molestie.
B. Verranno forniti i nuovi membri:
1. Accesso alla cartella Politiche e procedure del GEC
2. Data e ora della formazione annuale
3. Programma delle riunioni del GEC e inviti alle riunioni per l’anno in corso
Una volta fornite e completate tutte le informazioni richieste al nuovo membro, quest’ultimo potrà partecipare alla successiva riunione del GEC in cui verrà presentato alla Commissione e avrà l’opportunità di porre domande.
IX. Membro Rappresentante della Comunità Notifica dell’intenzione di non rinnovare o di dimettersi
A. Entro il 1° novembre di ogni anno, i membri il cui primo o secondo mandato scade l’anno successivo comunicheranno all’EPS la loro intenzione di rimanere per un ulteriore mandato o di dimettersi alla fine del mandato in corso.
1. Durante una riunione regolarmente programmata prima del 1° novembre, il Direttore esecutivo dell’EPS chiederà a tutti i membri di fornire tale notifica il prima possibile.
B. Se un membro si dimette dal GEC prima della fine del suo mandato e dopo le nomine dell’anno in corso, a discrezione dell’EPS ED, il suo seggio può rimanere vacante fino alla fine dell’anno solare in corso o può essere occupato prima della fine dell’anno in base al Processo di selezione.
1. Un nuovo incaricato, selezionato in base alla procedura di selezione descritta di seguito, occuperà il posto vacante e completerà il mandato non ancora scaduto (che sarà considerato il suo primo mandato, indipendentemente dalla durata) e sarà quindi eleggibile per altri due mandati.
X. Ritiro del Rappresentante Organizzativo dalla Commissione
A. Il Rappresentante dell’Organizzazione deve notificare alla propria Organizzazione la sua intenzione/volontà di ritirarsi.
B. L’Organizzazione è invitata a nominare un nuovo Rappresentante dell’Organizzazione entro il mese di gennaio dell’anno successivo (o al più presto) in modo che possa partecipare alla formazione e all’orientamento annuale della Commissione che si svolge nel primo trimestre di ogni anno.
XI. Comportamento scorretto
A. Si è verificata una cattiva condotta se un Socio è:
1. Non soddisfa i requisiti di cui alla sezione I) A) 1-3.
2. Si è scoperto che ha violato la riservatezza in una questione sottoposta alla Commissione.
3. Si è scoperto che non ha rivelato un potenziale conflitto di interessi in relazione a un reclamo.
4. Si è riscontrato un comportamento contrario ai requisiti di cui alla sezione I) B) in modo eclatante, o episodi ricorrenti nonostante le richieste di adeguamento.
5. Si è scoperto che ha fornito informazioni false sulla domanda di adesione al GEC.
6. È stato condannato per un reato in un tribunale (vedere sezione XI) C) 4) c. sotto)
B. Conseguenza della cattiva condotta:
1. Se si verifica una cattiva condotta come quella descritta sopra, o se viene riscontrata un’altra condotta grave e non definita, il membro viene dimesso dalla Commissione.
C. Sospetto di cattiva condotta:
1. Se un membro è sospettato di cattiva condotta come indicato in XI) A) sulla base di segnalazioni credibili:
a. L’EPS indagherà sulla/e segnalazione/i in base alla Procedura per i reclami contro i rappresentanti EPS.
b. L’EPS discuterà la questione con il membro e potrà richiedere informazioni o documentazione che confutino le segnalazioni.
c. Il Membro collaborerà pienamente con EPS nelle sue indagini.
2. Se un Socio è coinvolto in un nuovo reclamo con EPS.
a. Il GEC non viene informato; si veda la Procedura per i reclami contro i rappresentanti EPS.
3. Conseguenze del sospetto di cattiva condotta:
a. A discrezione dell’EPS ED, il Membro può essere sospeso dal GEC in attesa dell’esito dell’indagine.
b. Se il reclamo o il sospetto di cattiva condotta non sono confermati e con l’approvazione dell’EPS ED, la sospensione cessa.
4. Se un Membro risulta essere indagato penalmente o coinvolto in un procedimento penale:
a. Il Membro verrà sospeso dalla GEC in attesa dell’esito dell’indagine e/o del procedimento.
b. La GEC viene informata della sospensione.
c. Alla conclusione del procedimento penale:
i. Se il Membro viene condannato, verrà allontanato definitivamente dalla Commissione.
ii. Se il Socio non viene condannato, l’EPS ED e l’Ufficio di Consulenza Dharmica della SSSC prenderanno una decisione in merito al ritorno in regola o alla dimissione.
Data di entrata in vigore: 1 gennaio 2023, rev. 3 settembre 2025