SCOPO

Definire le procedure per la ricezione, l’indagine e il giudizio dei reclami riguardanti il Direttore Esecutivo dell’EPS, i Dipendenti dell’EPS o i Membri della Commissione Etica Globale dell’EPS, collettivamente indicati come Rappresentanti dell’EPS. Poiché i Rappresentanti EPS normalmente conducono tutti i processi di una Procedura di reclamo, e per motivi di imparzialità, è necessario un processo separato nel caso in cui vi sia un reclamo relativo a una di queste persone.

DEFINIZIONI

Aggiudicazione – Il processo di decisione formale decisioni formali in merito alla veridicità delle accuse contenute in un reclamo e alle eventuali conseguenze o alla disciplina per il convenuto.

Reclamo – Un reclamo o una preoccupazione nei confronti di un Rappresentante EPS, quando la questione riguarda la sua condotta nel suo ruolo non-EPS come Insegnante o Ministro, o riguardo alla sua condotta come Rappresentante EPS, indipendentemente dal fatto che sia o meno un Insegnante o un Ministro.

Rappresentante EPS – Qualsiasi dipendente dell’EPS, il Direttore Esecutivo dell’EPS (ED) o un membro della Commissione Etica Globale dell’EPS.

Commissione Etica Globale (GEC) – È l’organismo internazionale composto da docenti e ministri responsabile della valutazione delle denunce presentate dall’EPS.

Ministro – Un ministro internazionale della Sikh Dharma

Segnalatore – La persona che ha presentato il reclamo.

Rispondente – Il soggetto di un reclamo a cui è stato notificato il reclamo stesso.

Corporazione Siri Singh Sahib (SSSC) – L’organizzazione religiosa senza scopo di lucro che supervisiona le varie organizzazioni no-profit e for-profit della comunità globale 3HO/Sikh Dharma.

Ufficio del Consiglio Dharmico della SSSC (ODC) – Consulenza legale per la SSSC e i suoi uffici, compreso l’EPS.

Comitato speciale – Un comitato costituito per condurre tutte le attività di un reclamo normalmente svolte dall’EPS e dal GEC, vale a dire pianificare e condurre l’indagine e giudicare il reclamo.

Insegnante – Qualsiasi insegnante di Kundalini Yoga certificato KRI, formatore di insegnanti KRI o partecipante al primo livello di formazione per insegnanti KRI.

PROCEDURA PER UN RECLAMO CONTRO UN RAPPRESENTANTE EPS

1. In ogni caso, se il reclamo riguarda il Rappresentante dell’EPS nel suo ruolo di Ministro non EPS, la “
   Procedure per i reclami relativi ai Ministri SDI
   ” e la
   Procedura di reclamo EPS
   saranno seguite per quanto possibile indipendentemente dalla Commissione Etica Globale.
2. In ogni caso, se il reclamo riguarda il Rappresentante EPS nel suo ruolo di Docente non EPS, la procedura di reclamo regolare è la seguente.
   Procedura di reclamo EPS
   sarà seguita, per quanto possibile, indipendentemente dalla Commissione Etica Globale.
3. In caso di reclamo contro il Direttore esecutivo dell’EPS:
   1. Il reclamo dovrà essere presentato direttamente al Direttore esecutivo della Siri Singh Sahib Corporation.
   2. Nel caso in cui il reclamo sia stato presentato per errore all’EPS
      1. Il dipendente dell’EPS che riceve il reclamo lo trasmette immediatamente all’ED della SSSC e all’ODC, affinché venga trattato come indicato di seguito.
      2. Tutti i rappresentanti dell’EPS sono esclusi da qualsiasi coinvolgimento nel caso e non possono discutere della questione tra di loro e/o con terzi.
   3. Il Direttore esecutivo della SSSC (ED) supervisionerà l’indagine e il giudizio del reclamo con la consulenza dell’ODC ed escludendo qualsiasi dipendente dell’EPS. Essi hanno la facoltà di utilizzare il GEC se ritenuto opportuno dall’ED della SSSC e dall’ODC. L’ED SSSC può formare un Comitato speciale, separato dal GEC ed esclusivo di qualsiasi dipendente dell’EPS, che pianificherà e supervisionerà l’indagine e il giudizio del reclamo.
   4. L’EPS ED è tenuto a collaborare pienamente all’indagine.
   5. Gli altri rappresentanti dell’EPS sono tenuti a collaborare pienamente, come richiesto dall’indagine.
   6. A discrezione dell’ED SSSC e previa consultazione dell’ODC, l’ED EPS può essere messo in congedo amministrativo retribuito in attesa dell’esito dell’indagine.
4. Nel caso di un reclamo contro un dipendente dell’EPS:
   1. Il reclamo dovrà essere presentato direttamente alla Siri Singh Sahib Corporation.
   2. Nel caso in cui il reclamo venga presentato all’EPS per errore
      1. Il dipendente dell’EPS che riceve il reclamo lo trasmette immediatamente all’ED della SSSC e all’ODC, affinché venga trattato come indicato di seguito.
      2. Tutti i rappresentanti dell’EPS sono esclusi da qualsiasi coinvolgimento nel caso e non possono discuterne tra di loro e/o con terzi.
   3. L’ED SSSC formerà un Comitato speciale, separato dal GEC ed esclusivo di qualsiasi dipendente dell’EPS, che pianificherà e supervisionerà l’indagine e il giudizio del reclamo.
   4. Il dipendente EPS interessato collaborerà all’indagine.
   5. Gli altri rappresentanti dell’EPS sono tenuti a collaborare pienamente all’indagine, come richiesto.
   6. A discrezione dell’ED della SSSC e previa consultazione dell’ODC, l’ED dell’EPS può partecipare al Comitato speciale.
   7. A discrezione dell’ED SSSC e previa consultazione dell’ODC, il dipendente EPS può essere messo in congedo amministrativo retribuito in attesa dell’esito dell’indagine.
5. 
   Nel caso di un reclamo contro un membro della Commissione Etica Globale che non sia un dipendente di EPS
   :
   1. Il reclamo deve essere presentato tramite la hotline EPS o il modulo web.
   2. L’EPS ED formerà una Commissione speciale, separata dal GEC e composta esclusivamente da dipendenti dell’EPS (diversi dall’EPS ED), per pianificare e supervisionare l’indagine e il giudizio sul reclamo.
      1. Nel caso in cui l’ED dell’EPS sia escluso a causa di un conflitto di interessi, l’ED della SSSC formerà la Commissione speciale e supervisionerà l’indagine e il giudizio del reclamo.
      2. Il Comitato Speciale nominerà una Guida per il Segnalatore (come indicato nella
         Procedura di reclamo EPS
         ) se lo riterrà necessario.
   3. Il GEC non
      non
      non sarà informato del reclamo.
   4. A discrezione dell’EPS ED e dopo essersi consultato con l’ODC, al membro del GEC può essere chiesto di abbandonare la partecipazione al GEC in attesa dell’esito dell’indagine.
      

ESITI DISCIPLINARI DEI RECLAMI CONTRO UN RAPPRESENTANTE EPS

1. Per quanto riguarda la loro condotta in qualità di Rappresentanti dell’EPS
   1. L’esito non è di dominio pubblico.
   2. Il segnalante sarà informato del completamento dell’indagine e dell’adozione di misure adeguate.
2. Per quanto riguarda la condotta nel loro ruolo di Insegnanti o Ministri al di fuori dell’EPS
   1. I potenziali esiti sono conformi allo standard
      Procedura di reclamo EPS
      e.
   2. L’avviso pubblico sulla pagina web dell’EPS Status sarà conforme alla procedura di reclamo standard dell’EPS.
   3. La notifica al Segnalatore avverrà secondo la procedura standard di reclamo dell’EPS.
   4. La procedura di ricorso sarà conforme alla procedura di reclamo standard dell’EPS.
   5. Se il reclamo è fondato e la violazione del Codice Etico e di Condotta Professionale di KRI è stata accertata.
      Codice etico e di condotta professionale di KRI
      o del
      Codice etico dei ministri SDI
      il Rappresentante EPS può subire anche una conseguenza disciplinare relativa all’impiego nell’EPS o all’appartenenza al GEC.