EPS全球道德委员会

会员政策

目的:该政策的目的是概述EPS全球道德委员会(委员会)的成员要求、委员会的组成、任期、成员申请程序、成员任命和成员资格终止。

I.成员的资格和要求

A.合格的申请人或GEC成员必须: 1:

1.是KRI教师培训师或具有良好声誉的SDI部长,或具有专业知识(例如,法律、风险管理、调解、合规)和实质性社区经验的个人,这将证明是委员会的资产。
2.品行端正;从未被判定或承认犯有任何重罪或涉及道德败坏的轻罪;不对任何要素或锡克教法/3HO社区成员的安全构成任何威胁。
3.3. 在EPS没有有效的投诉和/或没有违反暂停的历史,并且在过去7年内没有其他违规行为。
4.在锡克教佛法/昆达利尼瑜伽社区有7年以上的经验,显示出对修行和参与社区的高度承诺。 在其国家/地区的社区内因领导力、正直、公平和倾听能力而受到广泛尊重。

B.委员会成员必须: 1:

1.在提交给委员会的所有事项中,尊重并保持保密性。
立即披露与提交给委员会的投诉有关的任何潜在利益冲突。
2.2.不偏袒事情中的任何一方。
3.3. 在所有委员会事务中,以尊重他人的方式进行沟通,例如,将实话实说,认真听取他人的意见,尽管有任何不同的观点,但仍要考虑周到。
4.对每一个参与投诉的人表现出尊重。
6.定期出席并参与GEC会议出席政策中规定的会议和职责。

II. 委员会的组成

A.委员会至少由15名有表决权的成员和2名无表决权的成员组成,具体如下:

1.一(1)个当然席位:EPS执行董事
2.4名组织代表(Org Reps),即KRI、SDI、3HO-IKYTA和3HO欧洲的代表。
a. 每个人都是由组织的首席执行官/主任任命的
b. 机关代表没有任期限制;该席位属于机关。 请各组织在12月前为下一年度作出任何新的任命。
c. 如果任何组织拒绝任命代表,可增加普通成员的数量,以便至少保留15名有表决权的成员。
3.十名至十四名正式成员
a. 符合条件的人可以根据本政策自由申请。
b. 根据这一政策,对申请者进行审查并选择其为成员。
4.两名无投票权的成员:(EPS申诉查询负责人和EPS管理员)。

III. 赔偿

A.成员职位是志愿者(无报酬)。
B.组织代表(3HO-IKYTA、KRI、SDI和EPS雇员)可因参加GEC而获得报酬,这是他们工作的一部分。

IV. 普通会员条款

A.一个任期的长度是3年。
B.正式成员可选择最多任职三届;不需要重新任命。
C.普通成员的任期是跨度的,每年有3-5个成员任期结束。

V.向各组织发出空缺通知

A.EPS将在每年11月1日前通知SDI、KRI、3HO-IKYTA、3HO欧洲和NKYTAs即将到来的正式成员席位(如果有的话)。

1.SDI、KRI、3HO-IKYTA、3HO欧洲和NKYTA领导层可以各自推荐候选人。
2.请SDI和KRI-ATA通知其成员(部长和KRI-ATA专业人员和首席培训师),如果符合条件,他们可以申请。

B.通知应包括一个供各组织分发的申请包。

申请资料袋将包括:
1.申请邀请函/公告
2.GEC会员申请
3.GEC成员的承诺和责任
4.GEC会员政策
5.GEC出勤政策
6.GEC利益冲突政策

VI. 申请过程

A.大约从11月1日至12月15日接受申请。

B.推荐信

1.申请人必须亲自认识其推荐人至少5年。
2.提供至少一封来自以下任何一方的推荐信:
a. 当地NKYTA、3HO-IKYTA、3HO欧洲、SDI或KRI的董事会成员
b. GEC的现任成员
c. 具有良好声誉的KRI专业人员或首席培训师
d. 活跃的锡克教佛法部长
3.推荐人不得为家庭成员,例如,申请人的配偶、子女、祖父母、兄弟姐妹、姑姑、叔叔、孙子、祖父母(或类似的法律/婚姻关系)。

C.通过网上提交申请和推荐信
申请表
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1.推荐信也可通过电子邮件提交给EPS执行主任([email protected])。

VII. 挑选过程

A.申请将由EPS审核,以符合成员标准。 在这个过程中,EPS可能会要求提供额外的信息或文件。

B.EPS将在12月31日之前通知申请人是否符合条件或是否不符合条件(以及原因)。

C.申请书将由EPS根据附加标准进行评估和总结:
1.在社区的年数
2.在KY/Dharmic社区内的领导经验类型
3.其他专业经验
4.申请人来自一个有许多教师和学生/KY社区目前在GEC中没有代表的国家/大陆/地区。
5.申请人来自委员会中代表人数较少或没有代表的种族/BIPOC、族裔或LGBTQIA+群体。

D.如果合格的申请者人数不超过委员会的可用席位数,EPS将选择合格的申请者来填补可用席位。

E.如果合格的申请人数量超过了可用的席位数量,将成立一个甄选委员会,由EPS ED、KRI CEO或指定人员、SDI CEO或指定人员、ODC代表以及两名非EPS员工的GEC成员组成。 每个人都将审查申请和EPS对每个申请的评估和总结,并对每个申请人进行投票:否决、批准、强烈批准

1.任何委员会成员的否决都将取消申请人的资格。
2.“赞同”=1票,”非常赞同”=2票

F.EPS执行委员会将统计票数并与评选委员会分享总数。

G.得票最多的申请人将被选来填补空缺的职位。 如果申请人的票数相同,则将根据上文C节的附加标准对其进行优先排序/进一步评估。

H.EPS教育部门将通知入选者,并要求其确认接受。

I. 如果任何被选中的人拒绝加入,则由得票数次高的申请人(或在票数相同的情况下,见上文F)。

J.一旦确认所有席位已满,将通知其余申请人。

VIII. 新成员介绍会

A.将提供新成员:

1.进入GEC政策和程序文件夹
2.年度培训的日期和时间
3.本年度GEC会议时间表

B.将要求新成员向EPS提供:

1.他们的gmail地址(用于访问GEC会员的Google文件夹)。 会员的电子邮件地址是不公开的。
2.他们的肖像/头像用于EPS网站的GEC页面,他们希望出现的名字,以及他们在KRI和/或SDI的正式地位。

C.在下一次预定的GEC会议上,将向委员会介绍新成员,并提供一个提问的机会。

IX. 普通会员关于不续约或辞职的意向通知

A.在每年11月1日之前,第一个或第二个任期在下一年到期的成员将通知EPS他们是否打算继续留任或在当前任期结束时卸任。

1.在11月1日前的定期会议上,EPS执行董事将要求所有成员尽早提供此类通知。

B. 如果有成员在任期结束前和本年度任命后从GEC辞职,由EPS ED决定,他们的席位可以一直空缺到本日历年结束,也可以在年底前按照选拔程序进行填补。

1.根据下面的甄选过程大纲选出的新任命者将填补空缺的席位,完成未满的任期(这将被视为他们的第一个任期,无论任期长短),然后将有资格获得两个额外的任期。

X.组织代表从委员会退休

A.组织代表必须通知他们的组织他们的意图/愿望是退休。
B.要求该组织在次年1月前(或尽早)任命一名新的组织代表,以便他们可以参加委员会在每年第一季度举行的年度培训和指导。

十一. 不当行为

A.如果一个成员有以下情况,则发生了不当行为:

1.被发现不符合上述第一节所述的要求)A)1-3中所述的要求。
2.被发现在提交给委员会的事项中违反了保密规定。
3.被发现未能披露与投诉有关的潜在利益冲突。
4.发现自己的行为违反了I)B)节中规定的要求,令人震惊,或尽管被要求遵守,但仍反复发生。
5.被发现在GEC会员申请表上提供虚假信息。
6.在法庭上被判定有罪(见第十一节C)4)c. 以下)。

B.不当行为的后果:

1.如果发生上述不当行为,或发现有其他未定义的恶劣行为发生,该委员将被开除出委员会。

C.涉嫌不当行为:

1.如果一名成员被怀疑有第十一条所述的不当行为)A) 基于可信的报告:
a. EPS将根据《针对EPS代表的投诉程序》对该报告进行调查。
b. EPS将与会员讨论此事,并可能要求提供反驳报告的信息或文件。
c. 该成员将充分配合EPS的调查。
2.如果会员涉及到EPS的新投诉。
a. 不通知GEC;见《对EPS代表的投诉程序》。
3.涉嫌不当行为的后果:
a. 根据EPS ED的决定,在调查结果出来之前,该成员可能被暂停GEC的职务。
b. 如果投诉或涉嫌不当行为没有得到证实,并得到EPS教育部门的批准,将停止停课。
4.如果发现某成员正在接受刑事调查或涉及刑事诉讼:
a. 在调查和/或诉讼的结果出来之前,该成员将被暂停GEC的资格。
b. GEC被告知暂停的情况。
c. 在刑事诉讼结束时:
i. 如果该成员被定罪,他们将被永久开除出委员会。
ii. 如果会员没有被定罪,易胜博官网教育署和SSSC达摩院办公室将就恢复良好声誉或开除作出决定。

生效日期:2023年1月1日