目的:该政策的目的是概述EPS全球道德委员会(委员会)的成员要求、委员会的组成、任期、成员申请程序、成员任命和成员资格终止。
I.成员的资格和要求
A.合格的申请人或GEC成员必须: 1:
1.是KRI教师培训师或具有良好声誉的SDI部长,或具有专业知识(例如,法律、风险管理、调解、合规)和实质性社区经验的个人,这将证明是委员会的资产。
2.品行端正;从未被判定或承认犯有任何重罪或涉及道德败坏的轻罪;不对任何要素或锡克教法/3HO社区成员的安全构成任何威胁。
3.3. 在EPS没有有效的投诉和/或没有违反暂停的历史,并且在过去7年内没有其他违规行为。
4.在锡克教佛法/昆达利尼瑜伽社区有7年以上的经验,显示出对修行和参与社区的高度承诺。 在其国家/地区的社区内因领导力、正直、公平和倾听能力而受到广泛尊重。
B.委员会成员必须: 1:
1.在提交委员会的所有事项中尊重并保守秘密。
2.不偏袒事件中的任何一方。 3
.在委员会的所有事务中,以相互尊重的沟通方式行事,例如,实事求是,认真倾听他人意见,并在观点不一致时保持体谅。 4
.尊重投诉所涉及的每一个人。 6
.定期出席并参与会议,履行《GEC 会议出席政策》中规定的职责。
II. 委员会的组成
A. 委员会由以下成员组成 至少 16 名有表决权的委员,最多 21 名有表决权的委员、 2 名无表决权成员,具体如下
1.一(1)个当然席位:EPS执行董事
2.十(10)至十五(15)名社区代表(Community Reps)成员
3.五(5)名组织代表(Org Reps),即 KRI、SDI、3HO 国际、IKYTA 和 3HO 欧洲的组织代表。
4.两名无投票权的成员:(EPS申诉查询负责人和EPS管理员)。
III. 赔偿
A.
B. 组织代表(3HO 国际、IKYTA、KRI、SDI、3HO 欧洲和 EPS 雇员)参加 GEC 可获得报酬,这是他们工作的一部分。
IV. 社区代表成员任期
A.任期为 3 年。
B.社区代表成员最多可连任三届;无需连任。
C.社区代表成员的任期是交叉的,每年有 3-5 名成员任期届满。
V.向各组织发出空缺通知
A.EPS 将在每年 11 月 1 日前通知 SDI、KRI、3HO、IKYTA、3HO Europe 和 NKYTA 即将出现的社区代表会员席位(如有)。
1.SDI、KRI、3HO、IKYTA、3HO Europe 和 NKYTA 领导层可各自推荐候选人。
2.请 SDI 和 KRI-ATA 通知其成员(部长和 KRI-ATA 专业培训员和首席培训员),如果符合条件,他们可以申请。
B.通知应包括一个供各组织分发的申请包。
申请资料包将包括:
1.申请邀请/公告
2.GEC 会员申请
3.GEC 会员承诺与责任
4.全球选举委员会会员政策
5.全球选举委员会出席政策
6.全球选举委员会利益冲突政策
VI. 申请过程
A.大约从11月1日至12月15日接受申请。
B.推荐信
1.
2.提供至少一封来自以下任一机构的推荐信:
a. 当地 NKYTA 董事会成员、 3HO 国际/IKYTA, 3HO 欧洲、SDI 或 KRI
b. 现任 GEC
c. KRI 专业人员或信誉良好的首席培训师
d. 活跃的锡克教佛法部长
3.推荐人不得为家庭成员,例如,申请人的配偶、子女、祖父母、兄弟姐妹、姑姑、叔叔、孙子、祖父母(或类似的法律/婚姻关系)。
C.通过网上提交申请和推荐信 申请表 .
1.推荐信也可通过电子邮件提交给EPS执行主任(director@epsweb.org)。
VII. 挑选过程
A.申请将由EPS审核,以符合成员标准。 在这个过程中,EPS可能会要求提供额外的信息或文件。
B.EPS将在12月31日之前通知申请人是否符合条件或是否不符合条件(以及原因)。
C.EPS 将根据附加标准对申请进行评估和汇总:
1.在社区工作的年限
2.在 KY/Dharmic 社区的领导经验类型
3.其他专业经验
4.申请人来自的国家/大陆/地区有许多教师和学生/KY 社区目前在 GEC 中没有代表。
5.申请人来自在委员会中代表人数较少或没有代表的种族/BIPOC、民族或 LGBTQIA+ 群体。
D.如果合格的申请者人数不超过委员会的可用席位数,EPS将选择合格的申请者来填补可用席位。
E.如果合格的申请人数量超过了可用的席位数量,将成立一个甄选委员会,由EPS ED、KRI CEO或指定人员、SDI CEO或指定人员、ODC代表以及两名非EPS员工的GEC成员组成。 每个委员会将审查申请和 EPS 对每个申请的评估和总结,并对每个申请进行表决:否决、批准或强烈批准
1.
2.“批准”=1 票,”强烈批准”=2 票
F.EPS执行委员会将统计票数并与评选委员会分享总数。
G.得票最多的申请人将被选来填补空缺的职位。 如果申请人的票数相同,则将根据上文C节的附加标准对其进行优先排序/进一步评估。
H.EPS教育部门将通知入选者,并要求其确认接受。
I. 如果任何被选中的人拒绝加入,则由得票数次高的申请人(或在票数相同的情况下,见上文F)。
J.一旦确认所有席位已满,将通知其余申请人。
VIII. 新成员介绍会
A.请新成员
1.向 EPS 提供自己的 Gmail 地址(用于访问 GEC 成员的 Google 文件夹)。 会员的电子邮件地址是不公开的。
2.为 EPS 网站 GEC 页面提供其肖像/头像、希望显示的姓名以及在 KRI 和/或 SDI 的正式排名。
3.审查并签署 EPS 保密宣誓协议(OOC)
4.查看《全球选举委员会政策与程序文件夹
5.查看 GEC 年度培训视频。
6.完成 EPS 道德与反骚扰培训课程
B.将提供新成员名单:
1.进入GEC政策和程序文件夹
2.年度培训的日期和时间
3.理事会本年度的会议时间表和会议邀请函
一旦提供并完成了对新会员的所有要求,新会员即可参加下一次预定的 GEC 会议,届时将向他们介绍委员会,并为他们提供提问的机会。
IX. 社区代表成员 关于不再续约或辞职意向的通知
A.在每年11月1日之前,第一个或第二个任期在下一年到期的成员将通知EPS他们是否打算继续留任或在当前任期结束时卸任。
1.在11月1日前的定期会议上,EPS执行董事将要求所有成员尽早提供此类通知。
B.如果一名成员在其任期结束前和本年度任命后辞去 GEC 职务,根据 EPS 教育部门的决定,其席位可空缺至本日历年度结束,或根据遴选程序在年度结束前填补。
1.根据下面的甄选过程大纲选出的新任命者将填补空缺的席位,完成未满的任期(这将被视为他们的第一个任期,无论任期长短),然后将有资格获得两个额外的任期。
X.组织代表从委员会退休
A.组织代表必须将其退休意向/意愿通知其组织。
B.要求组织在次年 1 月前(或尽早)任命一名新的组织代表,以便他们能够参加每年第 1 季度举行的委员会年度培训和情况介绍。
十一. 不当行为
A.如果一个成员有以下情况,则发生了不当行为:
1.被发现不符合上述第一节所述的要求)A)1-3中所述的要求。
2.被发现在提交给委员会的事项中违反了保密规定。
3.被发现未能披露与投诉有关的潜在利益冲突。
4.发现自己的行为违反了I)B)节中规定的要求,令人震惊,或尽管被要求遵守,但仍反复发生。
5.被发现在GEC会员申请表上提供虚假信息。
6.在法庭上被判定有罪(见第十一节C)4)c. 以下)。
B.不当行为的后果:
1.如果发生上述不当行为,或发现有其他未定义的恶劣行为发生,该委员将被开除出委员会。
C.涉嫌不当行为:
1.如果一名会员涉嫌 XI) 中所述的不当行为根据可信的报告:
a. EPS将根据《针对EPS代表的投诉程序》对该报告进行调查。
b. EPS将与会员讨论此事,并可能要求提供反驳报告的信息或文件。
c. 该成员将充分配合EPS的调查。
2.如果会员涉及 EPS 的新投诉,
a. 不通知GEC;见《对EPS代表的投诉程序》。
3.涉嫌不当行为的后果:
a. 根据 EPS 教育部门的决定,在调查结果出来之前,可暂停该成员在 GEC 的职务。
b. 根据 EPS 教育部门的决定,在调查结果出来之前,可暂停该成员在 GEC 的职务。 如果投诉或涉嫌不当行为没有得到证实,并得到EPS教育部门的批准,将停止停课。
4.如果成员被发现正在接受刑事调查或卷入刑事诉讼:
a. 在调查和/或诉讼结果出来之前,该成员将被暂停在 GEC 的职务。
b. 将暂停职务一事通知 GEC。
c. 在刑事诉讼结束时:
i. 如果成员被定罪,他们将被永久开除出委员会。如果成员被定罪,他们将被永久开除出委员会。
ii. 如果会员没有被定罪,易胜博官网教育署和SSSC达摩院办公室将就恢复良好声誉或开除作出决定。
生效日期:2023 年 1 月 1 日,修订2025 年 9 月 3 日
