Objectif : L’objectif de cette politique est de définir les conditions d’adhésion à la Commission mondiale d’éthique de l’EPS (la Commission), la composition de la Commission, la durée des mandats, la procédure de demande d’adhésion, la nomination des membres et la résiliation de l’adhésion.
I. Qualifications et conditions d’adhésion
A. Un demandeur qualifié ou un membre du GEC doit :
1. Être un formateur d’enseignants KRI ou un ministre SDI en règle, ou une personne ayant une expertise professionnelle (par exemple, juridique, gestion des risques, médiation, conformité) et une expérience communautaire substantielle qui constituerait un atout pour la Commission.
2. Être de bonne moralité ; n’avoir jamais été condamné ou reconnu coupable d’un crime ou d’un délit impliquant une turpitude morale ; ne représenter aucune menace pour la sécurité d’un élément ou d’un membre de la communauté Sikh Dharma/3HO.
3. N’avoir aucune plainte active auprès de l’EPS et/ou aucun antécédent d’infraction auprès de Suspension, et aucune autre infraction au cours des 7 dernières années.
4. Avoir plus de 7 ans d’expérience au sein de la communauté Sikh Dharma/Kundalini Yoga, démontrant un haut niveau d’engagement dans leur pratique et leur engagement dans la communauté. est largement respecté au sein de la communauté de son pays/région pour son leadership, son intégrité, son équité et sa capacité d’écoute.
B. Les membres de la Commission doivent :
1. Respecter et maintenir la confidentialité dans toutes les affaires portées devant la Commission.
Révéler immédiatement tout conflit d’intérêts potentiel en rapport avec une plainte déposée devant la Commission.
2. Rester libre de tout favoritisme à l’égard d’une partie dans une affaire.
3. Se comporter dans toutes les affaires de la Commission avec une communication respectueuse, c’est-à-dire être sincère, écouter attentivement les autres et rester prévenant malgré les divergences de points de vue.
4. Faire preuve de respect à l’égard de toute personne impliquée dans une plainte.
6. Assister régulièrement aux réunions et prendre part aux responsabilités, conformément à la politique de participation aux réunions du GEC.
II. Composition de la Commission
A. La Commission est composée d’au moins 15 membres votants, avec un maximum de 19 membres votants, et de deux membres sans droit de vote, comme suit :
1. Un (1) siège de droit : Directeur exécutif de l’EPS
2. Dix (10) à quatorze (14) membres titulaires
3. Cinq (5) représentants d’organisation (Org Reps), c’est-à-dire pour KRI, SDI, 3HO International, IKYTA et 3HO Europe.
4. Deux (2) membres sans droit de vote : (le responsable des enquêtes sur les griefs du SPE et l’administrateur du SPE).
III. Compensation
A. Les postes de membres sont bénévoles (non rémunérés).
B. Les représentants des organisations (3HO International, IKYTA, KRI, SDI, 3HO Europe et les employés de l’EPS) peuvent être rémunérés pour leur participation au GEC dans le cadre de leur emploi.
IV. Conditions d’adhésion des membres réguliers
A. La durée d’un mandat est de 3 ans.
B. Les membres titulaires peuvent choisir d’effectuer jusqu’à trois mandats ; le renouvellement du mandat n’est pas nécessaire.
C. Les membres titulaires ont des mandats chevauchants, 3 à 5 mandats de membres se terminant chaque année.
V. Notification des postes vacants aux organisations
A. La SPE informera SDI, KRI, 3HO, IKYTA, 3HO Europe et NKYTA des sièges à pourvoir pour les membres réguliers (le cas échéant) avant le 1er novembre de chaque année.
1. Les dirigeants de SDI, KRI, 3HO, IKYTA, 3HO Europe et NKYTA peuvent chacun recommander des candidats.
2. SDI et KRI-ATA sont priés d’informer leurs mandants (ministres et formateurs professionnels et principaux de KRI-ATA) qu’ils peuvent poser leur candidature s’ils sont qualifiés.
B. Les notifications comprennent un dossier de candidature à distribuer par les organisations.
Le dossier de candidature comprendra
1. Invitation/annonce de candidature
2. Demande d’adhésion au GEC
3. Engagements et responsabilités des membres du GEC
4. Politique d’adhésion au GEC
5. Politique d’assiduité du GEC
6. Politique du GEC en matière de conflits d’intérêts
VI. Processus de candidature
A. Les candidatures sont acceptées du 1er novembre au 15 décembre environ.
B. Lettres de recommandation
1. Les candidats doivent connaître personnellement leur(s) recommandataire(s) depuis au moins 5 ans.
2. Fournir au moins une lettre de recommandation de l’une des personnes suivantes :
a. Membre du conseil d’administration de l’association locale NKYTA, 3HO International/IKYTA3HO Europe, SDI ou KRI
b. Membre actuel de la GEC
c. Professionnel KRI ou formateur principal en règle
d. Ministre actif du Sikh Dharma
3. Les personnes recommandées ne peuvent pas être des membres de la famille, par exemple le conjoint, l’enfant, le grand-parent, le frère ou la sœur, la tante, l’oncle, le petit-enfant, le grand-parent (ou un lien de parenté similaire par la loi ou le mariage) du demandeur.
C. Soumettre le dossier de candidature et la (les) lettre(s) de recommandation en ligne
formulaire de candidature
.
1. Les lettres de recommandation peuvent également être envoyées par courrier électronique au directeur exécutif de l’EPS ([email protected]).
VII. Processus de sélection
A. Les candidatures seront examinées par la SPE afin de déterminer si elles répondent aux critères d’adhésion. Au cours de cette procédure, le SPE peut demander des informations ou des documents supplémentaires.
B. L’EPS notifiera aux candidats s’ils sont éligibles ou s’ils ne le sont pas (et pour quelle raison) avant le 31 décembre.
C. Les candidatures seront évaluées et résumées par le SPE en fonction de critères supplémentaires :
1. Années dans la Communauté
2. Type d’expérience en matière de leadership au sein des communautés KY/Dharmic
3. Autre expérience professionnelle
4. Le candidat est originaire d’un pays, d’un continent ou d’une région comptant de nombreux enseignants et étudiants ou communautés de l’Union européenne qui ne sont actuellement pas représentés au sein du Conseil mondial de l’éducation.
5. Le candidat appartient à un groupe racial/BIPOC, ethnique ou LGBTQIA+ peu ou pas représenté au sein de la Commission.
D. Si le nombre de candidats qualifiés ne dépasse pas le nombre de sièges disponibles au sein de la Commission, la SPE sélectionnera les candidats qualifiés pour occuper les sièges disponibles.
E. Dans le cas où le nombre de candidats qualifiés dépasse le nombre de sièges disponibles, un comité de sélection est constitué, composé du directeur exécutif du SPE, du directeur général de KRI ou de son représentant, du directeur général de SDI ou de son représentant, d’un représentant de l’ODC et de deux membres du CEG n’appartenant pas au personnel du SPE. Chacun d’entre eux examinera les candidatures ainsi que l’évaluation et le résumé du SPE pour chaque candidature, et votera pour chaque candidat : Veto, Approve, Strongly Approve
1. Le veto d’un membre du comité entraîne la disqualification du candidat.
2. “Approuver” = 1 voix, “Approuver fortement” = 2 voix
F. Le DE EPS comptabilise les votes et communique les totaux au comité de sélection.
G. Les candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix seront sélectionnés pour occuper les postes vacants. En cas d’égalité de voix, les candidats seront classés par ordre de priorité/évaluation supplémentaire conformément aux critères additionnels de la section C ci-dessus.
H. Le DE EPS informera les personnes sélectionnées et leur demandera de confirmer leur acceptation.
I. En cas de refus d’adhésion d’une personne sélectionnée, le candidat ayant obtenu le nombre de voix le plus élevé (ou en cas d’égalité des voix, voir F ci-dessus).
J. Une fois qu’il aura été confirmé que toutes les places sont occupées, les candidats restants seront informés.
VIII. Orientation des nouveaux membres
A. Les nouveaux membres devront :
1. Fournissez à EPS leur adresse gmail (pour accéder au dossier Google des membres du GEC). Les adresses électroniques des membres ne sont pas rendues publiques.
2. Fournir leur portrait/photo pour la page GEC du site web de l’EPS, leur nom tel qu’ils souhaitent qu’il apparaisse, et leur position officielle au sein de la KRI et/ou de la SDI.
3. Examiner et signer le serment de confidentialité du SPE (OOC).
4. Examinez le dossier des politiques et procédures du GEC
5. Examinez les vidéos de formation annuelle du GEC.
6. Suivre le cours de formation à l’éthique et à la lutte contre le harcèlement du SPE.
B. La liste des nouveaux membres sera fournie :
1. Accès au dossier des politiques et procédures du GEC
2. Date et heure de la formation annuelle
3. Calendrier des réunions du GEC et invitations aux réunions pour l’année en cours
Une fois que tous les documents demandés au nouveau membre ont été fournis et complétés, celui-ci peut se rendre à la prochaine réunion du GEC où il sera présenté à la Commission et aura l’occasion de poser des questions.
IX. Membre titulaire Notification de l’intention de ne pas renouveler ou de démissionner
A. Avant le 1er novembre de chaque année, les membres dont le premier ou le deuxième mandat expire l’année suivante notifient à la SPE leur intention de rester pour un mandat supplémentaire ou de se retirer à la fin du mandat en cours.
1. Au cours d’une réunion régulière avant le 1er novembre, le directeur exécutif du SPE demandera à tous les membres de fournir cette notification le plus tôt possible.
B. Si un membre démissionne du CGE avant la fin de son mandat et après les nominations de l’année en cours, à la discrétion du DE EPS, son siège peut rester vacant jusqu’à la fin de l’année civile en cours ou peut être pourvu avant la fin de l’année conformément à la procédure de sélection.
1. Une nouvelle personne, sélectionnée conformément au processus de sélection décrit ci-dessous, occupera le siège vacant et achèvera le mandat en cours (qui sera considéré comme son premier mandat, quelle qu’en soit la durée) et sera ensuite éligible pour deux mandats supplémentaires.
X. Retrait d’un représentant de l’organisation de la Commission
A. Le représentant de l’organisation doit informer son organisation de son intention ou de son souhait de prendre sa retraite.
B. L’organisation est invitée à désigner un nouveau représentant avant le mois de janvier de l’année suivante (ou dès que possible) afin qu’il puisse assister à la formation et à l’orientation annuelles de la Commission, qui ont lieu au cours du premier trimestre de chaque année.
XI. Faute professionnelle
A. Il y a eu mauvaise conduite si un membre est :
1. Ne satisfait pas aux exigences énoncées à la section I) A) 1-3 ci-dessus.
2. Avoir violé le secret professionnel dans une affaire portée devant la Commission.
3. Il a été constaté qu’il n’a pas divulgué un conflit d’intérêts potentiel dans le cadre d’une plainte.
4. Se comporter de manière contraire aux exigences énoncées à la section I) B) de manière flagrante, ou incidents récurrents malgré les demandes de se conformer à ces exigences.
5. Il est établi qu’il a fourni de fausses informations sur la demande d’adhésion au GEC.
6. est condamné par un tribunal pour un délit (voir section XI) C) 4) c. ci-dessous)
B. Conséquence de la faute :
1. En cas d’inconduite telle que décrite ci-dessus, ou en cas de constatation d’une autre inconduite flagrante non définie, le membre sera radié de la Commission.
C. Suspicion de mauvaise conduite :
1. Si un membre est soupçonné d’une mauvaise conduite telle que décrite au point XI) A) sur la base d’un ou de plusieurs rapports crédibles :
a. La SPE enquêtera sur le(s) rapport(s) conformément à la procédure relative aux plaintes contre les représentants de la SPE.
b. La SPE discutera de la question avec le membre et pourra demander des informations ou des documents réfutant le(s) rapport(s).
c. Le membre coopérera pleinement avec l’EPS dans son enquête.
2. Si un membre est impliqué dans une nouvelle plainte auprès de l’EPS.
a. Le GEC n’est pas informé ; voir la procédure pour les plaintes contre les représentants de l’EPS.
3. Conséquence d’une faute présumée :
a. À la discrétion du DE EPS, le membre peut être suspendu du GEC en attendant les résultats de l’enquête.
b. Si la plainte ou la faute présumée n’est pas corroborée et avec l’approbation du DE EPS, la suspension prend fin.
4. Si un membre fait l’objet d’une enquête criminelle ou est impliqué dans une procédure criminelle :
a. Le membre sera suspendu du GEC en attendant le résultat de l’enquête et/ou de la procédure.
b. Le GEC est informé de la suspension.
c. A la fin de la procédure pénale :
i. Si le membre est condamné, il sera définitivement exclu de la Commission.
ii. Si le membre n’est pas condamné, le DE de l’EPS et le Bureau du conseil dharmique de la SSSC prendront une décision concernant le retour au statut de membre en règle ou le renvoi.
Date d’entrée en vigueur : 1er janvier 2023