SSSC 道德与职业标准办公室 安全与隐私声明
在 SSSC 道德与职业标准办公室（EPS），我们知道您的隐私对您很重要。 我们致力于保护您个人信息的安全性和保密性。 本安全和隐私声明说明了我们如何收集、使用和共享您的个人信息。
本 声明 本手册的编纂是为了更好地为那些担心自己的 “个人身份信息”（PII）在网上被使用的人提供服务。 如美国隐私法、欧洲 GDPR（《通用数据保护条例》）和信息安全法所述，PII 是指可单独使用或与其他信息一起使用，以识别、联系或定位单个人，或在上下文中识别个人的信息。 请阅读我们的 安全和隐私声明请仔细阅读安全和隐私声明，以便清楚了解我们如何收集、使用、保护或以其他方式处理您的个人身份信息，因为这些信息适用于我们网站的数据收集过程。
我们在以下情况下收集您的个人信息
- 通过我们的投诉管理系统 Ethico 又名 ComplianceLine 投诉，匿名举报除外
- 是投诉的举报人、答辩人或证人
- 注册课程
- 签署 EPS 保密协议（保密协议宣誓书）
- 通过 Wufoo 填写 EPS 表格（工作申请表、GEC 会员申请表以及任何与投诉程序相关的表格）。
- 请填写网站上的 “联系我们 “表格
EPS 网站上的投诉程序由第三方 Ethico 处理。 Ethico 符合美国的所有隐私要求，也符合 GDPR 标准。 与投诉有关的所有信息都将无限期地保存在 ComplianceLine 系统中。
您在 EPS 投诉网络表格上输入的数据（或您通过 EPS 热线提供的数据）将保存到 Ethico 拥有和运营的外部服务器上。 不会自动收集提交案件的记者的个人身份信息。 只有在记者自愿提供信息的情况下，才会收集和保存个人身份信息，如您的姓名、电子邮件地址或电话号码。 您在网络表格中提供的与案件有关的任何其他个人的信息仅用于案件目的。
EPS不会将Ethico案件管理系统中的联系信息用于邮寄名单、招标或营销目的。 除了与附属组织（如 KRI 或 Sikh Dharma International）或其他方共享案件调查所需的最低必要信息外，不会向其他方出售或与其他方共享信息。
有关 Ethico 又名 ComplianceLine 的数据安全摘要，请参阅：
https://ethico.com/wp-content/uploads/2021/09/21_8-Data-Security-Product-Sheet.pdf
我们收集哪些个人信息？
我们收集的个人信息类型可能包括您的姓名、电子邮件地址、电话号码、邮寄地址以及互联网上的公开信息。
我们如何使用您的个人信息？
我们将您的个人信息用于
- 答复询问和/或其他要求或问题。
- 在进行初步调查和/或投诉程序时与您沟通。
- 确定您是否已完成 EPS 职业道德与反骚扰课程。
- 遵守法律法规要求
我们如何共享您的个人信息？
我们可能会与以下方面共享您的个人信息
- 法院和其他政府机构，根据法律要求
- 帮助我们提供服务的第三方服务提供商，如支持 EPS 道德与反骚扰课程平台的 IT 和软件。
- ComplianceLine 又名 Ethico，是 EPS 案件管理系统。
注意：我们不会出于营销目的共享或使用您的个人信息。
我们如何保护您的个人信息？
我们已采取安全措施保护您的个人信息，防止未经授权的访问、使用或披露。 这些措施包括
- 防火墙和加密等电子安全措施
- 行政安全措施，例如对我们的员工进行隐私和安全最佳实践方面的培训。
您有哪些隐私权？
在某些地区（如欧洲经济区），根据适用的数据保护法，您享有某些权利。 这些权利可能包括 (i) 申请访问您的个人信息并获得其副本、 (ii) 要求更正或删除； (iii) 限制处理您的个人信息；以及 (iv) （如适用）数据可移植性。 在某些情况下，您也有权反对处理您的个人信息。 如需提出申请，请使用下面提供的详细联系方式。 我们将根据适用的数据保护法律考虑任何请求并采取行动。
如果我们是根据您的同意来处理您的个人信息，您有权随时撤回您的同意。 但请注意，这不会影响撤销前处理的合法性。
如果您居住在欧洲经济区，并且您认为我们在非法处理您的个人信息，您也有权向当地数据保护监督机构投诉。 您可以在这里找到他们的详细联系方式： http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm
公平信息惯例：
公平信息惯例原则》是美国隐私法的支柱，其中包含的概念对全球数据保护法的发展起到了重要作用。 了解公平信息实践原则以及如何实施这些原则，对于遵守各种保护个人信息的隐私法至关重要。
为了遵守公平信息惯例，一旦发生数据泄露，我们将采取以下应对措施：
我们将在 14 个工作日内通过电子邮件通知您。
我们还同意 “个人补救原则”，该原则要求个人有权对不遵守法律的数据收集者和处理者依法追究可执行的权利。 这一原则不仅要求个人对数据使用者拥有可强制执行的权利，还要求个人可诉诸法院或政府机构调查和/或起诉数据处理者的违规行为。
你有什么选择？
您有权了解我们如何使用和共享您的个人信息。 如果您想与我们讨论，请使用下面的联系方式与我们联系。
账户信息：
如果您想在任何时候查看或更改您的道德课程账户中的信息或终止您的账户，您可以这样做：
- 请使用所提供的联系信息与我们或您的组织管理员联系，以处理此申请。
- 某些信息可能会保留在我们的文件中，以执行我们的使用条款和/或遵守法律要求。
本安全和隐私声明的变更：
我们可能会不时更新本安全和隐私声明。 如果我们做出任何重大变更，我们将在网站上发布通知或直接与您联系。
联系我们
如果您对本安全和隐私声明有任何疑问，请通过 [email protected] 联系我们。