Procédure de plainte

1. La SPE accusera réception de toutes les plaintes dès que possible, et au plus tard dans les 10 jours ouvrables suivant leur réception.
2. Examen préliminaire de la plainte : L’EPS évaluera la nature de la plainte afin de déterminer si elle est soumise à la procédure de plainte de l’EPS ou si elle peut être renvoyée aux responsables appropriés pour être traitée.
3. Une “plainte” est soumise à la “procédure de plainte” si (i) Le défendeur a le statut de ministre du Sikh Dharma International, d’enseignant ou de formateur d’enseignants de Kundalini Yoga certifié par le KRI, de participant à une formation d’enseignants de niveau 1 du KRI et/ou d’employé d’une organisation héritée de la SSSC ; et (ii) Au moins une section du Code d’éthique et de conduite professionnelle de la KRI et/ou Code d’éthique pour les ministres du Sikh Dharma International ou Le ministre de Sikh Dharma International s’engage (le cas échéant) a prétendument été violé ; et (iii)Le SPE détermine que la nature et la gravité de la plainte sont telles qu’elle ne peut pas être traitée de la manière la plus efficace au niveau local ou par l’organisation d’héritage correspondante. (iv) D’autres facteurs peuvent également être pris en compte, comme le fait que le rapporteur soit une première personne/une personne blessée ou un tiers.
4. Pour les plaintes concernant un ministre, l’EPS se référera aux “Procédures pour les plaintes concernant les ministres de la SDI” pour des étapes/conseils supplémentaires.
5. Pour les plaintes concernant un employé d’EPS ou un membre de la Commission mondiale d’éthique (CME), le membre du personnel qui reçoit la plainte en premier lieu se référera à la politique “Plaintes concernant les représentants d’EPS” et agira en conséquence.
6. Dans le cas où l’EPS détermine que la plainte ne remplit pas les conditions énoncées à la section 2(a) ci-dessus :
   Le rapporteur en sera informé et recevra les raisons pour lesquelles il ne s’agit pas d’un problème à traiter. Il pourra être orienté vers des ressources locales (formateurs principaux, ressources en matière de médiation, NKYTA, etc.
7. L’EPS contactera le rapporteur et lui donnera un aperçu de la procédure à suivre.
8. L’EPS présentera la plainte à la prochaine réunion du GEC, au cours de laquelle la nature de l’affaire sera exposée : (i) une équipe de planification de l’enquête (EP) sera constituée pour planifier la stratégie d’enquête en fonction des spécificités de l’affaire. (ii) Un guide sera affecté au rapporteur pour lui fournir des mises à jour périodiques et l’accompagner tout au long de la procédure de plainte.

Notification de la plainte au défendeur :

1. Le défendeur sera informé de la plainte conformément au plan d’équipe du PE.
2. Le défendeur sera également informé des activités interdites, qui, si elles sont entreprises, pourraient entraîner des mesures disciplinaires immédiates de la part de l’EPS. Il s’agit notamment de (i) Tout contact avec le rapporteur, tout témoin ou toute autre personne dont le défendeur pourrait raisonnablement penser qu’elle est impliquée dans la plainte, de quelque manière que ce soit, et (ii) Les représailles exercées par le défendeur à l’encontre de toute personne impliquée ou supposée impliquée dans la plainte.
3. Les détails de la plainte et l’identité des rapporteurs peuvent ne pas être divulgués pour la sécurité des rapporteurs et des témoins potentiels. Les détails de la plainte sont fournis, selon ce que l’EPS et l’équipe du PE jugent approprié, au cas par cas.
4. Un membre du GEC sera désigné comme guide pour le défendeur afin de lui fournir des mises à jour périodiques et de l’accompagner dans le processus de la procédure de plainte.
5. Défaut de réponse du défendeur à la notification de la plainte : (i) Si le défendeur ne répond pas par écrit dans un délai de dix (10) jours ouvrables, la SPE lui enverra une lettre d’avertissement de 10 jours d’action imminente lui donnant un délai supplémentaire de dix (10) jours ouvrables pour répondre.  (ii) Si le défendeur ne répond pas par écrit dans les dix (10) jours ouvrables suivant l’envoi de la lettre d’avertissement, EPS enverra un avis de prise de mesures donnant au défendeur un dernier délai de cinq (5) jours ouvrables pour répondre et l’informant que l’absence de réponse entraînera l’annulation de son contrat de travail. Suspension immédiate. 
   (iii) KRI, 3HO, IKYTA, NKYTA et Yoga Alliance seront informés de la suspension le cas échéant.
   (iv)Le changement de statut sera publié sur la page “Statut disciplinaire” du site web de l’EPS avec l’explication “Non-coopération avec la procédure de plainte” dans la colonne “Domaine de préoccupation”.
   (v)La procédure de plainte se poursuivra avec ou sans la coopération ou la participation du défendeur.
   (vi)   La suspension pour cause de non-coopération se poursuivra jusqu’à l’achèvement de la procédure de plainte. (vii) Une fois la procédure achevée et la décision du GEC prise, le statut affiché sera mis à jour. Si le statut mis à jour est la suspension ou la révocation, une note supplémentaire sera ajoutée au “domaine de préoccupation” sur le site web, indiquant la nouvelle décision, par exemple “Non-coopération avec la procédure de plainte”.

1. L’EPS présentera son rapport d’enquête au GEC afin qu’il détermine s’il y a eu violation ou non.
2. Le GEC déterminera les conséquences appropriées pour chaque violation et rendra sa décision. Les conséquences seront déterminées en fonction de la nature de l’infraction et de toute circonstance atténuante positive ou négative. Les conséquences peuvent inclure, sans s’y limiter, la probation, la suspension et la révocation. Le dédommagement peut être une condition de la probation et de la suspension.
3. L’EPS soumettra la décision au Bureau du conseil dharmique de la SSSC pour examen final.
4. Pour un ministre, le SPE fournira la recommandation du GEC à la SDI. (Voir les procédures relatives aux plaintes concernant les ministres de la SDI).
5. Pour un enseignant certifié KRI, l’EPS et KRI communiqueront conjointement la décision par écrit au défendeur. Un formulaire de recours à l’EPS sera inclus dans la lettre avec les procédures pour les plaintes concernant les ministres de Sikh Dharma International.
6. L’EPS informera le défendeur de la décision.
7. Le SPE mettra à jour la page Statut disciplinaire sur le site Web du SPE en indiquant le nouveau statut du défendeur (s’il s’agit d’une suspension ou d’une révocation) et le ou les domaines de préoccupation (catégorie de violation).
8. EPS informera le(s) rapporteur(s) et toute autre entité (y compris, mais sans s’y limiter, 3HO, IKYTA, NYKTA locale, SSSC, et/ou Yoga Alliance) que le GEC a pris une décision, le cas échéant.

1. L’EPS peut travailler avec le(s) déclarant(s) pour déterminer comment l’EPS peut contribuer à réparer le préjudice et à fournir un soutien.
2. Le guide du rapporteur peut continuer à prendre contact avec le rapporteur après la fin de la procédure de plainte, à moins que le rapporteur ne le refuse.
3. Le guide peut s’entretenir périodiquement avec l’enseignant suspendu ou en sursis.

Procédure d’appel :

1. Le défendeur, s’il souhaite faire appel de la décision, doit remplir le formulaire d’appel du SPE et le soumettre au SPE dans les trente (30) jours civils suivant la réception de la décision.
2. Les recours sont acceptés uniquement sur la base du fait que les conséquences imposées n’étaient pas équitables, par exemple trop sévères, par rapport aux constatations et à la nature de la (des) violation(s).
3. Les recours sont examinés par une commission de recours : (i) Toute personne impliquée dans la plainte ou qui est un employé de l’EPS ou du KRI, ou un membre du GEC, est disqualifiée pour participer au panel d’appel. (ii) Les membres du panel sont sélectionnés par le DE de la SPE et le PDG de la KRI ou le PDG de la SDI, selon le cas, et comprendront des formateurs principaux de la KRI, des ministres et/ou d’autres dirigeants de la communauté. (iii) Les membres font l’objet d’un examen approfondi afin de détecter tout conflit d’intérêts.
4. Le défendeur conservera le statut imposé par le GEC ou le SDI (par exemple, probation, suspension, etc.) pendant que la procédure d’appel est en cours.

Circonstances particulières :

1. En cas de poursuites pénales ou d’autres circonstances graves impliquant une conduite qui, si elle était avérée, constituerait une violation du code d’éthique et de conduite professionnelle de la KRI ou du code d’éthique et de conduite professionnelle de la KRI, ou du code d’éthique et de conduite professionnelle de la KRI. Code d’éthique pour les ministres de la SDI qui pourrait menacer la sécurité et/ou le bien-être d’autrui, l’EPS peut immédiatement suspendre un enseignant, un ministre ou un répondant en attendant la conclusion de la procédure pénale ou autre. L’EPS mettra à jour la page “Statut disciplinaire” de son site web avec le nom de l’individu, le statut de suspension et le domaine de préoccupation “en attente des résultats de l’enquête”.
2. Si un enseignant ou un ministre est reconnu coupable d’un crime, l’affaire sera présentée au GEC pour déterminer le résultat final/le changement de statut.
3. Dans le cas où le défendeur, au cours de la procédure de plainte, informe la SPE de sa démission de l’Académie des formateurs du Verseau de KRI ou en tant qu’enseignant de Kundalini Yoga, et/ou du ministère SDI, la SPE informera le défendeur de ce qui suit : (i) La démission au cours d’une procédure de plainte entraîne la révocation, sans possibilité de demander la réintégration. (ii) l’EPS poursuivra la procédure de plainte. (iii) EPS informera KRI et/ou SDI de l’intention du Répondant afin que la (les) démission(s) puisse(nt) être formalisée(s).
4. Lorsque la démission du défendeur est confirmée par KRI ou SDI : (i) L’EPS changera le statut du défendeur en “Révocation” sur le site web de l’EPS et le domaine de préoccupation sera indiqué comme “Démission pendant la procédure de plainte”. (ii) L’EPS informera KRI-ATA, IKYTA, le directeur exécutif local de NKYTA et/ou SDI du changement de statut, le cas échéant. (iii) À l’issue de la procédure de plainte, si les allégations de la plainte sont fondées, le domaine de préoccupation sera mis à jour pour inclure la nature des allégations (par exemple, relation élève-enseignant, etc.).
5. En cas de décès du défendeur avant l’achèvement de la procédure de plainte: La procédure de plainte ne sera pas achevée. Le SPE s’efforcera de soutenir le rapporteur et de remédier à tout préjudice.
6. Dans le cas où le directeur exécutif du SPE est récusé en raison d’un conflit d’intérêts, l’ODC supervisera l’enquête.
7. Contre-plaintes : Afin de préserver l’intégrité de la procédure de plainte, l’EPS n’accepte pas les contre-plaintes contre le déclarant, l’EPS ou l’une des organisations SSSC.

Si vous avez des questions sur la procédure de plainte ou d’appel, veuillez nous contacter ICI. itsi