Procédure de plainte

objectif

Décrire les procédures de l’EPS pour la réception, l’examen préliminaire, l’enquête et le règlement des plaintes concernant les enseignants certifiés de yoga Kundalini de l’Institut de recherche Kundalini (IRK), les formateurs d’enseignants de l’IRK, les participants à la formation des enseignants de niveau 1 de l’IRK et les ministres du Sikh Dharma International (SDI).

définitions

Adjudication – Le processus consistant à prendre décisions formelles concernant la nature substantielle des allégations contenues dans une plainte et les conséquences éventuelles pour le défendeur.

Plainte – Une plainte ou une préoccupation soumise à la SPE via son formulaire Web ou sa ligne téléphonique d’assistance aux plaintes.

Contre-plainte – Plainte déposée par un défendeur à l’encontre d’un rapporteur, après que le défendeur a été informé de la plainte initiale ou en réponse à celle-ci, portant généralement sur les mêmes incidents présumés et les mêmes allégations factuelles générales.

Page sur le statut disciplinaire – Si la certification et/ou la licence de formateur ATA d’un enseignant ou d’un formateur d’enseignants est suspendue ou révoquée en raison d’une ou de plusieurs violations du code de déontologie de l’IRC ou pour toute autre raison, son nom, son statut (suspension ou révocation) et le domaine concerné (type de violation) sont affichés sur la page Statut disciplinaire du site Web de l’EPS. L’avis public permet à quiconque de vérifier si un enseignant particulier fait actuellement l’objet d’une procédure disciplinaire et d’une interdiction d’enseigner. Les statuts suivants ne sont pas affichés publiquement : “Avertissement” (aucune restriction) et “Probation” (où l’enseignant a moins de restrictions).

Commission mondiale d’éthique (CME) – Organe international diversifié d’enseignants/formateurs et de ministres chargé de statuer sur les plaintes soumises à l’examen de l’EPS.

Kundalini Yoga – Le Kundalini Yoga tel qu’enseigné par Yogi Bhajan® (KYATBYB)

Ministre – Un ministre de Sikh Dharma International

Probation – Conséquence, déterminée par le GEC, pendant laquelle le défendeur bénéficie d’une période déterminée, généralement d’un à deux ans, au cours de laquelle il est soutenu dans le processus d’introspection, d’amélioration de soi et d’acceptation du préjudice causé. Il peut s’agir d’une obligation de mener à bien certains projets ou missions, de suivre une formation et/ou de bénéficier d’une thérapie ou d’un conseil. La probation peut inclure des restrictions, y compris, mais sans s’y limiter, l’enseignement du yoga Kundalini, la participation à l’Académie des formateurs du Verseau (ATA) de l’IRK et la participation à des événements. Les restrictions et les exigences en matière de probation sont déterminées par le GEC.

Rapport – Terme utilisé en référence à une plainte.

Le rapporteur – La personne qui a déposé la plainte.

Répondant – Le sujet d’une plainte qui a été notifié de la plainte.

Révocation – Conséquence, telle que déterminée par le GEC, lorsque le défendeur est interdit de façon permanente de représenter KRI, IKTYA, 3HO ou 3HO Europe de quelque manière que ce soit et d’enseigner le Kundalini Yoga tel qu’il est enseigné par Yogi Bhajan. Leur statut dans l’Académie des entraîneurs du Verseau est définitivement révoqué.

Société Siri Singh Sahib (SSSC) – L’organisation religieuse à but non lucratif qui supervise les diverses organisations à but non lucratif et lucratif de la communauté mondiale 3HO/Sikh Dharma.

Organisation de l’héritage de la SSSC – Une organisation à but non lucratif sous l’égide de la Siri Singh Sahib Corporation, comprenant : Sikh Dharma International (SDI), Kundalini Research Institute (KRI), 3HO Foundation International (3HO), 3HO International Kundalini Yoga Teacher Association (IKYTA), 3HO Europe, Legacy of Yogi Bhajan Foundation (LYBF), SDEI-Miri Piri Academy et SikhNet.

Bureau du conseil dharmique de la SSSC (ODC) – Conseil juridique pour le SSSC et ses bureaux, y compris l’EPS.

Statut – Le statut professionnel d’une personne en tant qu’enseignant de Kundalini Yoga certifié par le KRI et/ou formateur d’enseignants certifié par l’Aquarian Trainer Academy.

Suspension – Conséquence, telle que déterminée par le GEC, où le défendeur se voit imposer un nombre minimum d’années pendant lesquelles il est interdit d’enseigner le Kundalini Yoga, les programmes de formation de niveau 1, 2 ou 3, d’enseigner aux événements majeurs du KRI/3HO-IKYTA/3HO Europe, et toute participation à l’Académie des formateurs du Verseau. D’autres restrictions d’enseignement peuvent s’appliquer. L’enseignant suspendu peut également se voir interdire d’assister à des événements majeurs du KRI/3HO/3HO Europe. Les conditions de suspension peuvent spécifier des exigences supplémentaires nécessaires à la réintégration. Remarque : Si la demande de réintégration est approuvée, la suspension est immédiatement suivie d’une période de probation.

Enseignant – Tout enseignant de Kundalini Yoga certifié par le KRI, tout formateur d’enseignants du KRI ou tout participant à la formation d’enseignants de niveau 1 du KRI.

Violation – Violation avérée du code d’éthique et de conduite professionnelle de la KRI, du code d’éthique des ministres du Sikh Dharma de la SDI ou des vœux ministériels de la SDI.

Avertissement – Conséquence, telle que déterminée par la SPE ou le GEC, lorsque le défendeur est informé de la plainte et averti qu’un nouvel incident ou une nouvelle violation du Code entraînerait une conséquence plus importante. Un avertissement peut être assorti d’exigences telles qu’une formation ou des excuses. Le défendeur exprime sa compréhension de l’avertissement et accepte les exigences éventuelles.

LA CONFIDENTIALITÉ ET L'ANONYMAT

EPS traite toutes les plaintes reçues avec discrétion et dans le plus grand respect de la confidentialité.

La confidentialité est maintenue autant que possible mais ne peut être garantie.
1. Le SPE peut être amené à partager des informations concernant la plainte avec d’autres personnes au cours de l’enquête et de la procédure de plainte.
2. Dans le cas d’un préjudice causé à un mineur ou à une autre personne vulnérable qui doit être signalé aux autorités en vertu des lois sur le signalement obligatoire, le SPE serait tenu de signaler l’affaire aux forces de l’ordre.
3. Des accords de confidentialité sont obtenus avant de partager toute information avec les dirigeants/personnel du KRI ou du SDI.
4. Toute information partagée sera le minimum nécessaire pour l’affaire en question, afin de protéger la vie privée du rapporteur et du ou des défendeurs.
5. Sauf dans les situations décrites ci-dessous, le rapporteur est connu du défendeur. L’identité du rapporteur ne sera pas divulguée en dehors des personnes impliquées dans la procédure de plainte, sauf en cas d’ordonnance d’un tribunal ou si des considérations juridiques ou éthiques l’exigent.
6. Le rapporteur peut, à sa propre demande, choisir de garder l’anonymat vis-à-vis du défendeur uniquement dans les cas où les preuves contre le défendeur peuvent être vérifiées de manière indépendante.

2. Les plaintes anonymes peuvent être déposées via le service de hotline/formulaire web de plainte EPS fourni par un système sécurisé tiers. Les plaintes anonymes ne peuvent passer de l’examen préliminaire à l’enquête que si elles portent sur des questions qui peuvent être vérifiées de manière indépendante.

RÉCEPTION DES PLAINTES

Les plaintes sont acceptées par le biais de la ligne d’assistance téléphonique et du formulaire Web de plainte, ou lorsqu’elles sont transmises à l’EPS par une organisation héritée de la SSSC.

Lors de la soumission d’une plainte par l’intermédiaire de la ligne d’assistance téléphonique pour les plaintes concernant le SPE ou du formulaire Web de plainte, Les déclarants reçoivent un identifiant de déclaration et un numéro d’identification personnel (PIN). Ces les numéros doivent être enregistrés par le rapporteur. Le déclarant doit rappeler ou se connecter au formulaire web afin de recevoir des messages de suivi de la part de l’EPS et/ou de soumettre des informations supplémentaires. au formulaire web afin de recevoir des messages de suivi de la part de l’EPS et/ou de soumettre des informations supplémentaires.

Pour toutes les plaintes reçues conformément à ce qui précède, la procédure suivante est appliquée :

PROCÉDURE DE PLAINTE

La SPE accusera réception de toutes les plaintes, dès que cela sera raisonnablement possible, et au plus tard dans les 10 jours ouvrables suivant leur réception.
Examen préliminaire de la plainte : L’EPS évaluera la nature de la plainte afin de déterminer si elle est soumise à la procédure de plainte de l’EPS, si elle peut être résolue par un processus de rencontre de justice réparatrice, si elle peut être transmise aux responsables appropriés pour être traitée, si elle ne relève pas de la compétence de l’EPS ou si elle ne s’élève pas au niveau de la procédure de plainte.
1. Une “plainte” est soumise à la “procédure de plainte” si :
  1. Le défendeur a qualité de ministre de Sikh Dharma International, d’enseignant ou de formateur d’enseignants de Kundalini Yoga certifié par la KRI, de participant à une formation d’enseignants de niveau 1 de la KRI, et/ou d’administrateur de la SSSC, d’administrateur du conseil d’administration de la SSSC, d’administrateur du conseil d’administration de la LNPO, ou d’administrateur du conseil d’administration de la LNPO.
  2. Au moins une section de le Code d’éthique et de conduite professionnelle de la KRI et/ou Code d’éthique pour les ministres du Sikh Dharma International ou Vœux du ministre international du Sikh Dharma (selon le cas)(le cas échéant) aurait été violé ; et
  3. Le SPE détermine que la nature et la gravité de la plainte sont telles qu’elle ne peut pas être traitée de la manière la plus efficace au niveau local ou par l’organisation d’héritage correspondante.
2. Pour les plaintes concernant un ministre, l’EPS se référera aux “Procédures pour les plaintes concernant les ministres de la SDI”.Procédures pour les plaintes concernant les ministres de la SDI“pour des étapes/conseils supplémentaires.
3. Pour les plaintes concernant un employé d’EPS ou un membre de la Commission mondiale d’éthique d’EPS, EPS se référera à la section “Plaintes contre les représentants d’EPS”.Plaintes contre les représentants d’EPS“et agira en conséquence.
4. Dans le cas où le SPE détermine que la plainte ne répond pas aux exigences énoncées dans la section 2(a) ci-dessus :
  1. L’auteur du signalement sera informé et recevra les raisons pour lesquelles il ne s’agit pas d’un problème à résoudre et pourra être orienté vers des ressources locales (formateurs principaux, ressources de médiation, National Kundalini Yoga Teachers Association (NKYTA), etc.
L’EPS contactera le rapporteur et lui donnera un aperçu de la procédure à suivre.
L’EPS portera la plainte à la prochaine réunion de la Commission mondiale d’éthique (CME) de l’EPS, où la nature de l’affaire, y compris les noms des parties, sera présentée et où l’on pourra consulter le dossier de la plainte.:
1. La procédure de détermination des conflits d’intérêts est mise en œuvre. Tout membre du GEC en situation de conflit d’intérêts sera récusé. Voir Politique en matière de conflits d’intérêts du GEC EPS.
2. Une équipe de planification de l’enquête (EPT) sera constituée pour planifier la stratégie d’enquête d’enquête en fonction des spécificités de l’affaire.
3. Un guide sera assigné au rapporteur afin de lui fournir des mises à jour périodiques et de l’aider tout au long de la procédure de plainte.

5. Notification de la plainte au défendeur :

1. 1. 1. Le défendeur est informé de la plainte et du délai qui lui est imparti pour y répondre.
    2. Le défendeur sera également informé des activités restreintes au cours de la procédure de plainte, qui, si elles sont entreprises, pourraient entraîner des conséquences immédiates de la part de l’EPS. Il s’agit notamment de :
      1. Tout contact avec le rapporteur, tout témoin, ou toute autre personne que le défendeur pourrait raisonnablement croire être impliquée dans la plainte de quelque manière que ce soit.
      2. Représailles de la part du défendeur envers toute personne impliquée ou supposée impliquée dans la plainte.
      3. Violation de la confidentialité par le défendeur.
    3. Les détails de la plainte sont fournis, si l’EPS et l’EPT le jugent approprié, au cas par cas.
    4. Un membre du GEC sera désigné comme guide pour le défendeur afin de lui fournir des mises à jour périodiques et de le soutenir tout au long de la procédure de plainte..

6. Absence de réponse du défendeur à la notification de la plainte :

Si le défendeur ne répond pas par écrit dans un délai de quinze (15) jours ouvrables, la SPE lui enverra une lettre d’avertissement de 10 jours d’action imminente lui donnant un délai supplémentaire de dix (10) jours ouvrables pour répondre.
Si le défendeur ne répond pas par écrit dans les dix (10) jours ouvrables suivant l’envoi de la lettre d’avertissement, le SPE enverra un avis de prise de mesures donnant au défendeur un dernier délai de cinq (5) jours ouvrables pour répondre, et lui décrira les conséquences d’un défaut de réponse :
1. Ils feront l’objet d’une suspension immédiate et seront informés du changement de statut (voir Définitions).
2. KRI, 3HO, 3HO Europe, IKYTA, NKYTA et Yoga Alliance seront informés le cas échéant.
3. Le changement de statut sera affiché sur la page du site Web de l’EPS consacrée au statut disciplinaire, avec l’explication “Non-coopération avec la procédure de plainte” dans la colonne “Domaine de préoccupation”.
4. La procédure de plainte se poursuivra avec ou sans la coopération ou la participation du défendeur.
5. La suspension pour cause de non-coopération sera maintenue jusqu’à la fin de la procédure de plainte.
6. Une fois la procédure terminée et la décision du GEC prise, le statut affiché sera mis à jour. Si le statut mis à jour est la suspension ou la révocation, une note supplémentaire sera ajoutée au “Domaine de préoccupation” sur le site Web, indiquant la nouvelle détermination, par exemple, “Non-coopération avec la procédure de plainte” et “Relation enseignant-élève”.

7. Procédure de plainte Enquête formelle :

1. 1. Le SPE fondera son enquête sur le plan d’enquête de l’EPT et l’adaptera en fonction des nouvelles informations.
  2. L’EPS rédige un rapport d’enquête décrivant ses conclusions.

8. Avis et notifications de la Commission mondiale d’éthique :

1. 1. L’EPS présentera le rapport d’enquête au GEC qui déterminera si une violation a été commise. pour déterminer s’il y a eu violation.
  2. Le GEC engagera une discussion, déterminera les violations potentielles du Code et la norme de preuve. Le GEC utilisera la feuille de travail et la boîte à outils d’adjudication pour s’assurer que des résultats de base justes et équitables sont déterminés de manière appropriée.
  3. Recommandation du CME : Les résultats disciplinaires peuvent inclure l’avertissement, la mise à l’épreuve, la suspension et la révocation. Les restrictions et exigences standard et supplémentaires font également partie de la recommandation de résultat disciplinaire.
  4. La recommandation du GEC sera présentée par EPS au président du conseil d’administration de la KRI, accompagnée d’un résumé décrivant la plainte, la ou les violations du code, la manière dont elles sont justifiées et la recommandation du GEC.
  5. Le président du conseil d’administration de la KRI examinera le résumé de la SPE et décidera s’il est d’accord avec la recommandation. Si la décision du président du conseil d’administration de la KRI ne suit pas la recommandation du GEC, le président du conseil d’administration de la KRI fournira à la SPE une justification écrite de sa décision.
  6. EPS soumettra la décision au bureau du conseil dharmique du SSSC pour un examen final.
  7. Pour un ministre, le SPE fournira la recommandation du GEC à la SDI. (Voir Procédures relatives aux plaintes concernant les ministres de la SDI).
  8. Dans le cas d’un enseignant certifié par le KRI, la SPE et le KRI communiqueront conjointement la décision par écrit au défendeur. Un formulaire d’appel EPS sera joint à la lettre.
  9. L’EPS mettra à jour la page Statut disciplinaire sur le site web de l’EPS avec le nouveau statut du défendeur (uniquement dans le cas d’une suspension ou d’une révocation) et le(s) domaine(s) de préoccupation (catégorie de violation).
  10. L’EPS informera le(s) reporter(s) et toute autre entité, le cas échéant, (y compris, mais sans s’y limiter, 3HO, IKYTA, 3HO Europe, NYKTA local, SSSC, et/ou Yoga Alliance) que le GEC a pris une décision.

9. Soutien et orientation continus :

1. 1. 1. 1. L’EPS peut travailler avec le(s) déclarant(s) et le défendeur pour déterminer comment l’EPS peut contribuer à remédier au préjudice et à fournir un soutien.
      2. Les guides du déclarant et du défendeur continueront à prendre contact avec le déclarant et le défendeur jusqu’à 6 mois après la fin de la procédure de plainte, à moins que le déclarant/le défendeur ne le refuse.
      3. Les répondants placés en probation se voient attribuer un mentor de probation de l’EPS GEC qu’ils rencontrent tous les mois. Pour les défendeurs placés en suspension, ils se voient attribuer un soutien en matière de suspension de l’EPS GEC qu’ils rencontrent au moins une fois par trimestre.

10. Procédure de recours :

1. Le défendeur, s’il souhaite faire appel de la décision, doit remplir le formulaire d’appel du SPE et le soumettre au SPE dans les trente (30) jours civils suivant la réception de la décision.
2. Les appels sont acceptés uniquement sur la base que les conséquences imposées n’étaient pas justes, par exemple trop sévères, par rapport aux constatations et à la nature de la ou des violations.
3. Les appels sont examinés par un comité d’appel.
  1. Toute personne impliquée dans la plainte ou qui est un employé de l’EPS ou de la KRI, ou un membre du GEC est disqualifiée pour participer au panel d’appel.
  2. Les membres du panel sont sélectionnés par le DE de l’EPS et le PDG du KRI ou le PDG de l’IDS, selon le cas, et comprendront des formateurs principaux du KRI, des ministres et/ou d’autres dirigeants de la communauté.
  3. Les membres sont contrôlés pour éviter tout conflit d’intérêts.
4. Le défendeur conservera le statut imposé par le GEC ou le SDI (par exemple, probation, suspension, etc.) pendant que la procédure d’appel est en cours.

11. Circonstances particulières :

- 1. En cas de poursuites pénales ou d’autres circonstances graves impliquant une conduite qui, si elle était avérée, constituerait une violation du Code d’éthique et de conduite professionnelle du KRI ou du Code d’éthique des ministres du Sikh Dharma International, susceptible de menacer la sécurité et/ou le bien-être d’autrui, la SPE peut immédiatement suspendre un enseignant, un ministre ou un répondant en attendant la conclusion de la procédure pénale ou d’autres procédures. Le SPE mettra à jour la page du statut disciplinaire de son site Web en y indiquant le nom de la personne, le statut de suspension et le domaine de préoccupation ” En attente du résultat de l’enquête “.
  2. Si un enseignant ou un ministre est reconnu coupable d’un crime l’affaire sera soumise au GEC qui déterminera le résultat final/le changement de statut.
  3. Dans le cas où le défendeur informe l’EPS de sa démission de l’Académie des formateurs du Verseau de KRI ou en tant qu’enseignant de Kundalini Yoga, et/ou du ministère SDI pendant la procédure de plainte :
    1. L’EPS informera le défendeur de ce qui suit :
      1. La démission pendant une procédure de plainte entraîne la révocation, sans possibilité de demander la réintégration.
      2. L’EPS poursuivra la procédure de plainte.
      3. EPS informera KRI et/ou SDI de l’intention du défendeur afin que la ou les démissions puissent être formalisées.
    2. Lorsque la démission du défendeur est confirmée par KRI ou SDI :
      1. Le SPE changera le statut du défendeur en ” Révocation ” sur le site Web du SPE et le secteur préoccupant sera indiqué comme ” Démission pendant la procédure de plainte “.
      2. EPS informera la KRI-ATA, l’IKYTA, le directeur exécutif local de la NKYTA et/ou le SDI du changement de statut, le cas échéant.
    3. Au terme de la procédure de plainte, si les allégations de la plainte sont fondées, le secteur préoccupant sera mis à jour pour inclure la nature des allégations (par exemple, relation élève-enseignant, etc.).
  4. En cas de décès du défendeur avant l’achèvement de la procédure de plainte:
    1. La procédure de plainte ne sera pas complétée.
    2. L’EPS s’efforcera de soutenir le rapporteur et de remédier à tout préjudice.
  5. Dans le cas où le directeur exécutif du SPE est récusé en raison d’un conflit d’intérêts, le CDO supervisera l’enquête.

12. Afin de préserver l’intégrité de la procédure de plainte, l’EPS n’accepte pas les contre-plaintes contre le Rapporteur, l’EPS ou l’une des organisations de SSSC. Si vous avez des questions concernant la procédure de plainte ou d’appel, veuillez contacter EPS à l’adresse suivante info@epsweb.org Dernière mise à jour : 18 février 2025