Цель: Цель данной политики – описать требования к членству в Глобальной комиссии по этике EPS (Комиссия), состав Комиссии, продолжительность срока полномочий, процесс подачи заявления на членство, назначение членов и прекращение членства.
I. Квалификация и требования к членству
A. Квалифицированный заявитель или член ГЭК должен:
1. Быть тренером KRI или министром SDI с хорошей репутацией, или человеком, обладающим профессиональными знаниями (например, в области права, управления рисками, посредничества, соответствия) и существенным опытом работы в сообществе, который может оказаться полезным для Комиссии.
2. Обладать хорошим характером; никогда не был осужден или признан виновным в совершении какого-либо уголовного преступления или проступка, связанного с моральной неприкосновенностью; не представляет угрозы для безопасности любого элемента или члена сообщества Сикх Дхарма/3HO.
3. Не иметь активных жалоб в EPS и/или истории нарушений в Suspension, а также других нарушений в течение последних 7 лет.
4. Иметь опыт работы в сообществе Сикх Дхармы/Кундалини Йоги более 7 лет, демонстрируя высокий уровень приверженности своей практике и вовлеченности в сообщество. Пользуется широким уважением в сообществе своей страны/региона за лидерство, честность, справедливость и умение слушать.
B. Члены комиссии должны:
1. Соблюдать и поддерживать конфиденциальность во всех вопросах, рассматриваемых Комиссией.
Немедленно раскрывать любой потенциальный конфликт интересов в связи с жалобой, переданной на рассмотрение Комиссии.
2. Не проявлять благосклонности к какой-либо стороне в деле.
3. Вести себя во всех делах Комиссии, уважая общение, например, быть правдивым, внимательно слушать других и оставаться внимательным, несмотря на различия во взглядах.
4. Проявлять уважение к каждому человеку, вовлеченному в рассмотрение жалобы.
6. Регулярно посещать собрания и выполнять обязанности, как указано в Политике посещения собраний GEC.
II. Состав Комиссии
A. Комиссия состоит как минимум 16 членов с правом голоса, максимум 21 член с правом голоса, и 2 членов без права голоса, как указано ниже:
1. Одно (1) место по должности: Исполнительный директор EPS
2. От десяти (10) до пятнадцати (15) представителей сообщества (Community Reps) членов
3. Пять (5) представителей организаций (Org Reps), т.е. для KRI, SDI, 3HO International, IKYTA и 3HO Europe.
4. Два (2) члена без права голоса: (Ведущий расследования жалоб ЭПС и Администратор ЭПС)
III. Компенсация
A. Должности членов являются волонтерскими (не оплачиваемыми).
B. Представители организаций (3HO International, IKYTA, KRI, SDI, 3HO Europe и сотрудники EPS) могут получать оплату за участие в GEC в рамках своей работы.
IV. Сроки членства представителей сообщества
A. Продолжительность срока составляет 3 года.
B. Представители сообщества могут работать не более трех сроков; повторное назначение не требуется.
C. Члены-представители сообщества имеют разный срок полномочий, причем срок полномочий 3-5 членов заканчивается каждый год.
V. Уведомление организаций о вакансиях
A. EPS будет уведомлять SDI, KRI, 3HO, IKYTA, 3HO Europe и NKYTA о предстоящих местах членов-представителей сообщества (если таковые имеются) до 1 ноября каждого года.
1. Руководство SDI, KRI, 3HO, IKYTA, 3HO Europe и NKYTA может рекомендовать кандидатов.
2. SDI и KRI-ATA должны уведомить своих избирателей (Министров и Профессиональных и Ведущих тренеров KRI-ATA), что если они квалифицированы, они могут подать заявку.
B. Уведомления должны включать пакет заявок для распространения по организациям.
Пакет документов для подачи заявки будет включать:
1. Приглашение/объявление о подаче заявки
2. Заявление о вступлении в GEC
3. Обязательства и ответственность членов GEC
4. Политика членства в GEC
5. Политика посещаемости GEC
6. Политика конфликта интересов GEC
VI. Процесс подачи заявки
A. Заявки принимаются примерно с 1 ноября по 15 декабря.
B. Рекомендательные письма
1. Кандидаты должны лично знать своего рекомендателя(ей) не менее 5 лет.
2. Предоставьте как минимум одно рекомендательное письмо от любого из нижеперечисленных:
a. Член правления местной организации NKYTA, 3HO International/IKYTA, 3HO Europe, SDI или KRI
b. Действующий член GEC
c. Профессионал KRI или Ведущий тренер в хорошей форме
d. Активный служитель сикхской дхармы
3. Рекомендатели не могут быть членами семьи, например, супругом заявителя, ребенком, бабушкой, дедушкой, братом или сестрой, тетей, дядей, внуком, дедушкой или бабушкой (или аналогичным родственником по закону/браку).
C. Подайте заявление и рекомендательное(ые) письмо(я) через интернет Форма заявки .
1. Рекомендательные письма также могут быть представлены по электронной почте на имя исполнительного директора EPS (director@epsweb.org).
VII. Процесс отбора
A. Заявки будут проверяться EPS на соответствие критериям членства. В ходе этого процесса EPS может запросить дополнительную информацию или документацию.
B. EPS уведомит заявителей о том, соответствуют ли они требованиям или не соответствуют (и по какой причине) до 31 декабря.
C. Заявки будут оцениваться и обобщаться EPS в соответствии с дополнительными критериями:
1. Годы работы в сообществе
2. Тип лидерского опыта в сообществах KY/Dharmic
3. Другой профессиональный опыт
4. Кандидат из страны/континента/региона, где много учителей и учеников/KY-сообществ, в настоящее время не представленных в GEC.
5. Кандидат является представителем расовой/БИПОК, этнической или LGBTQIA+ группы, которая мало или совсем не представлена в Комиссии.
D. Если количество квалифицированных кандидатов не превышает количество свободных мест в Комиссии, EPS выберет квалифицированных кандидатов для заполнения свободных мест.
E. В случае, если количество квалифицированных кандидатов превышает количество доступных мест, формируется отборочная комиссия, в состав которой входят руководитель EPS, генеральный директор KRI или уполномоченное лицо, генеральный директор SDI или уполномоченное лицо, представитель ODC и два члена ГЭК, не являющихся сотрудниками EPS. Каждый из них рассмотрит заявки, оценку и резюме EPS по каждой заявке и проголосует по каждому заявителю: Наложить вето, Одобрить или Сильно одобрить.
1. Наложение вето любым членом Комитета дисквалифицирует кандидата.
2. “Одобряю” = 1 голос, “Категорически одобряю” = 2 голоса.
F. ED EPS подведет итоги голосования и сообщит их отборочной комиссии.
G. Кандидаты, набравшие наибольшее количество голосов, будут отобраны для замещения вакантных должностей. В случае, если кандидаты имеют равное количество голосов, они будут приоритезированы/далее оценены в соответствии с дополнительными критериями в разделе C выше.
H. ED EPS уведомит отобранных и запросит подтверждение о принятии.
I. В случае отказа кого-либо из выбранных лиц от членства, кандидатом становится лицо, набравшее следующее наибольшее количество голосов (или в случае равенства голосов, см. F выше).
J. Как только все места будут подтверждены как заполненные, оставшиеся кандидаты будут уведомлены.
VIII. Ориентация новых членов
A. Новым членам будет предложено:
1. Предоставьте EPS свой адрес Gmail (чтобы получить доступ к папке GEC Members Google). Адреса электронной почты участников не публикуются в открытом доступе.
2. Предоставьте свой портрет/фотографию для страницы GEC на сайте EPS, свое имя в том виде, в котором они хотят его видеть, и свое официальное положение в KRI и/или SDI.
3. Ознакомьтесь и подпишите соглашение о клятве конфиденциальности (OOC) EPS
4. Просмотрите папку “Политики и процедуры GEC”.
5. Просмотрите ежегодные обучающие видеоматериалы GEC.
6. Пройдите курс EPS по этике и борьбе с домогательствами
B. Будут предоставлены новые члены:
1. Доступ к папке “Политики и процедуры ГЭК
2. Дата и время проведения ежегодного обучения
3. Расписание заседаний ГЭК и приглашения на заседания на текущий год
После того, как все, что требуется от нового члена, будет предоставлено и выполнено, он может присоединиться к следующему запланированному заседанию GEC, где его представят Комиссии и дадут возможность задать вопросы.
IX. Уведомление члена Представителя сообщества о намерении не продлевать контракт или уйти в отставку
A. К 1 ноября каждого года члены, первый или второй срок полномочий которых истекает в следующем году, уведомляют EPS о своем намерении остаться на дополнительный срок или уйти в отставку по окончании текущего срока.
1. Во время регулярного совещания до 1 ноября Исполнительный директор EPS попросит всех членов предоставить такое уведомление в кратчайшие сроки.
B. Если член выходит из состава ГЭК до окончания своего срока и после назначения на текущий год, по усмотрению EPS ED, его место может оставаться вакантным до конца текущего календарного года или может быть заполнено до конца года в соответствии с процессом отбора.
1. Новый назначенец, выбранный в соответствии с приведенным ниже описанием процесса отбора, займет освободившееся место и доработает до конца оставшегося срока (который будет считаться его первым сроком, независимо от продолжительности), а затем будет иметь право на два дополнительных срока.
X. Выход представителя организации из состава Комиссии
A. Оргпредставитель должен уведомить свою организацию о своем намерении/желании уйти в отставку.
B. Организацию просят назначить нового Оргпредставителя до января следующего года (или при первой же возможности), чтобы он мог принять участие в ежегодном тренинге и ориентации Комиссии, который проводится в 1-м квартале каждого года.
XI. Неправомерное поведение
A. Неправомерное поведение имеет место, если Член:
1. Признан не соответствующим требованиям, изложенным в разделе I) A) 1-3 выше.
2. Признан нарушившим конфиденциальность в деле, рассматриваемом Комиссией.
3. Установлено, что он не раскрыл потенциальный конфликт интересов в связи с жалобой.
4. Обнаружено поведение, противоречащее требованиям, изложенным в разделе I) B), вопиющим образом, или повторяющиеся инциденты, несмотря на просьбы соблюдать требования.
5. Уличен в предоставлении ложной информации в заявлении на членство в GEC.
6. Осужден за преступление в суде (см. раздел XI) C) 4) c. ниже)
B. Последствия неправомерного поведения:
1. Если имеет место проступок, описанный выше, или обнаружено другое, неопределенное вопиющее поведение, член Комиссии будет выведен из состава Комиссии.
C. Подозреваемые неправомерные действия:
1. Если Член Клуба подозревается в неподобающем поведении, как описано в разделе XI) A) на основании достоверного(ых) сообщения(й):
a. EPS расследует сообщение(я) в соответствии с Процедурой рассмотрения жалоб на представителей EPS.
b. EPS обсудит этот вопрос с участником и может запросить информацию или документы, опровергающие сообщение(я).
c. Участник будет полностью сотрудничать с EPS в ходе расследования.
2. Если участник вовлечен в новую жалобу на EPS.
a. ГЭК не информируется; см. Процедуру рассмотрения жалоб на представителей ЭПС.
3. Последствия предполагаемого проступка:
a. По усмотрению ED EPS, член может быть отстранен от работы в GEC до окончания расследования.
b. Если жалоба или подозрения в неправомерных действиях не подтвердились, а также с одобрения ED EPS, отстранение будет прекращено.
4. Если выясняется, что член Комиссии находится под уголовным преследованием или вовлечен в уголовное разбирательство:
a. Член Комиссии будет отстранен от работы в ГЭК до окончания расследования и/или разбирательства.
b. ГЭК будет проинформирована об отстранении.
c. По окончании уголовного разбирательства:
i. Если член Комиссии будет признан виновным, он будет навсегда исключен из состава Комиссии.
ii. Если член клуба не будет осужден, ED EPS и Офис дхармического консультирования SSSC примут решение о возвращении к хорошей репутации или увольнении.
Дата вступления в силу: 1 января 2023 г., пересмотр. 3 сентября 2025 г.