I.简介
在处理组织事务时，有时会出现真实和明显的利益冲突。 即使事实上没有任何冲突，由双重利益产生的冲突表象 也会带来麻烦。 出现利益的双重性是因为与这些组织有关的许多人应该有，而且事实上一般都有多种隶属关系、关系和各种责任和/或社区内的领导职位。 在这些情况下，一个人有时会对两个或更多的组织或个人有相同的忠诚义务。 这项政策并不是为了消除可能产生双重利益的关系和活动，而是要求披露任何利益冲突，并要求任何相关方在与此相关的决定中回避。
目的 A. 制定程序，以便 1) 促进和确保道德决策，以及 2）提供保护，防止涉及GEC或其成员的不正当指控。
目的 B. 提供一个披露冲突的程序： 当实际或潜在的利益冲突出现时，有一个程序，受影响的个人将向GEC告知有关情况的相关事实。
目的 C. 制定回避程序： 根据该程序，有利益冲突的个人将被免除在GEC会议上对此类事项的讨论和表决。
II. 定义
A.利益相关者 – 任何拥有直接或间接财务或非财务利益（统称 “利益”）的 GEC 成员，定义如下。
1.财务利益– 如果成员通过商业、投资或家庭直接或间接地与举报人、被举报人、证人或其他涉及当前投诉的人有报酬安排，则该成员具有财务利益。
2.非经济利益 –如果一个成员有非经济利益，则该成员有非经济利益：
a. 有近亲（例如，配偶、子女、孙子女、祖父母、兄弟姐妹、姑姑、叔叔或类似的法律/婚姻关系）是举报人、被举报人、证人或其他涉及投诉的人
b. 与举报人、被举报人、证人或投诉所涉及的其他人员有个人关系（例如，亲密的友谊、恋爱/伙伴关系、导师-学员关系）。
c. 根据与举报人、被举报人、证人或投诉所涉其他人的以往经验或个人知识，对该人有任何偏见–积极或消极的偏见（例如，欠债/忠诚或敌意/敌视的感觉）。
B.利益冲突（COI）
当GEC成员的上述利益大到足以影响他们对有关投诉的讨论、决策或投票的贡献时，就存在利益冲突。
C.投诉中的当事人– 举报人、被举报人、证人或投诉中涉及的任何其他人员。
D.报告人–提交投诉的人。
E.被告 – 投诉的对象。
F.证人 – 观察到的或能提供有关投诉信息的人。
III. 程序
A.披露的责任
1.对于任何实际或可能的利益相关者，利益相关者必须披露该利益，并有机会向GEC披露所有重大事实。
a. 当任何新的投诉被提出来供GEC审议时，会议主席将确定投诉的所有各方，并为可能存在COI的成员提供机会，以披露利益的存在。
b. 成员可以披露可能存在的利益冲突，也可以不向GEC提供该利益的细节。
2.有了这一披露，有利害关系的人可以要求回避 ，并根据COI拒绝参与投诉程序的指导工作。
3.如果利益相关者不选择回避，GEC应按以下方式确定是否存在利益冲突。
B.确定是否存在COI
1. 感兴趣的人 可能会被要求提供有关潜在COI的进一步细节。 一旦这样做，他们可能会被要求离开GEC会议，同时对COI的确定进行讨论和表决。
2.GEC将确定是否存在任何COI （大到足以影响利益相关者的决策），或者是否存在没有重大冲突的双重利益情况。
C.处理已确定的COI的程序
1.如果披露或确定了上述的利益相关者，该利益相关者将回避讨论或表决该案件的任何会议部分。
2.会议记录 将反映所有回避讨论和投票的情况。
3.有犯罪倾向的成员 将不作为指南参与投诉程序，也不参加查询计划小组。
4.如果GEC希望听取一位回避讨论的成员的意见、
接受该意见的理由必须反映在会议记录中。
会议。
IV. 违反COI政策的行为
A. 未披露的利益– 如果GEC的任何成员有合理理由相信任何其他成员没有披露利益：
1.有理由的成员应与所关注的成员联系，澄清问题。
2.如果被澄清为利益关系，利益相关者将尽早向GEC披露。
3.如果有理由的成员和受关注的成员对利益问题有不同意见，该问题将被提交给GEC讨论和决定。
4.如果有理由的成员和受关注的成员同意 没有利益可供披露，则该事项将不会被提交给GEC。
B. 疑似COI的报告 –如果投诉中的任何一方或广大社区成员有合理理由相信GEC成员在某一案件中存在实际或可能的COI：
1.有理由的人应通过EPS投诉热线或网络表格告知EPS这种信念的依据。
2.如果受关注的成员尚未披露利益，EPS执行董事将联系受关注的成员。
a. 如果相关成员同意存在利益关系，则应向GEC披露。
b. 如果相关成员不同意存在利益关系，该事项将被提交给GEC进行讨论和决定。
C.信息不足 – 如果 EPS 执行委员会或 GEC 确定 GEC 没有足够的信息来评估是否存在利益，执行委员会应根据情况进一步调查。
D.GEC的决定 –在所有向GEC提出上述不披露的情况下，GEC将根据上文第三(B)节 “确定是否存在COI “做出决定。
E.其他行动 –GEC可以采取其认为适当的任何其他行动。
F.通知有理由的人 – 执行主任将通知有理由的人，该成员/有利害关系的人是否将回避案件。
V. 诉讼记录
A.会议记录 –GEC的会议记录应包括 ： 1：
1.1.COI的文件：
a. 有兴趣的人的名字 – 那些披露或以其他方式被发现有与实际或可能的COI相关的财务或非财务利益的人，以及
b. 利益的性质，以及为确定是否存在COI所采取的任何行动，以及
c. COI的文件–GEC关于事实上是否存在COI的决定，以及
d. 根据GEC投诉程序指南政策，任何因COI而回避 投票和讨论的个人姓名。
2.不出庭的文件 –与每个案件有关的讨论和投票的出席者姓名，讨论的摘要，以及与程序有关的任何投票记录。
3.纳入回避成员的意见 –接受任何回避讨论案件的成员的意见的理由。
生效日期：2022年5月24日